Vos missions :
1) Assurer la gestion administrative et financière :
- élaboration du budget annuel et des décisions modificatives, gestion des contrats et conventions et des marchés.
- Préparation et suivi budgétaire et financier des sorties et voyages
- assurer le suivi des engagements, procéder aux mandatements, procéder à l'émission de titres de recettes.
- gestion des droits constatés et des bourses.
2) Assurer la gestion matérielle :
Assurer le fonctionnement général de l'établissement :
- Responsable de l'entretien courant des locaux, des installations et matériels
- Responsabilité matière de sécurité des locaux (mise à jour régulières du PPMS, du DUER, du registre de sécurité.) et informations aux usagers.
- Relation avec les services la collectivité de rattachement concernant l'évolution des locaux et les travaux d'aménagement.
3) Assurer la gestion des ressources humaines :
- organisation du travail des personnels territoriaux de l'établissement.
- préparer et établir les emplois du temps et les permanences.
- gérer les états d'absences et congés maladie.
- établir les fiches de postes et assurer les entretiens professionnels ou les notations en fonction des personnels.
Conditions particulières d'exercice
Savoirs théoriques :
- Connaissances en matière de comptabilité budgétaire et générale.
- Connaissances administratives et informatiques
- Connaissances réglementaires
- Connaissances techniques en matière de sécurité dans les locaux accueillant du public
Savoirs pratiques :
- Avoir le sens des responsabilités, de l'initiative, de l'adaptation et de l'organisation.
- Être réactif et savoir prioriser les tâches.
- Utilisation et appropriation des outils informatiques.
- Gestions des situations exceptionnelles et gestion de conflits avec certains partenaires
- Connaissances au moins théoriques en termes de l'entretien et la gestion d'un bâtiment.
Savoirs relationnels :
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Savoir manager une équipe.
- Savoir rendre compte.
- Avoir le sens de l'écoute et de la communication.
Date limite de candidature : 12/09/2025
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.