Missions principales :
- Gestion administrative et relation client/fournisseur :
- Gestion des appels téléphoniques, des emails et des relations avec les clients et les fournisseurs.
- Demande de prix auprès des fournisseurs, envoi de devis et de factures clients.
- Mise à jour des informations dans le logiciel de gestion.
- Création et gestion de documents :
- Mise en place de documents types : fiche de préparation de devis, accompagnement à la réalisation de notices, mise en page de dossiers techniques pré et post-vente.
- Rédaction et suivi des bons de commande client via YOUSIGN.
- Rédaction et suivi des contrats de maintenance et de flotte carte SIM.
- Gestion comptable et financière :
- Facturation des clients après intervention et selon les bons d'intervention.
- Enregistrement des factures dans le logiciel de gestion.
- Tenue des comptes via vérification des opérations bancaires et contrôle des encaissements.
- Gestion des impayés si nécessaire.
- Envoi des éléments au cabinet comptable et gestion en interne par la suite.
- Vérification de la télé-déclaration de TVA.
- Gestion de la paie et des déclarations sociales (à confier par la suite).
- Gestion des commandes et du stock :
- Gestion des commandes et du stock.
- Enregistrement du calendrier des techniciens, contrôle des temps passés sur chantier et vérification suivant devis.
- Suivi des objectifs et stratégie d'entreprise :
- Contrôle des marges et tenue des objectifs.
- Contrôle et mise à jour des objectifs à atteindre.
- Proposition de plans d'action pour améliorer la rentabilité de l'entreprise et atteindre les objectifs.
- Proposition de solutions stratégiques.
- Gestion des certifications et communication :
- Gestion des dossiers de certification (mise en place et suivi).
- Participation avec l'agence de communication/prestataire à l'élaboration et au suivi du site internet (vitrine).
- Aller chercher le courrier à la boîte à lettres de Bezannes.
Profil recherché :
- Autonomie et polyvalence.
- Connaissance avancée de Word, Excel et Outlook indispensable.
- Expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
- Bonne communication écrite et orale.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.