Responsable de scolarité et du bureau des études doctorales

Informations générales Organisme de rattachement La Rochelle Université Référence 2026-2227955 Date de début de diffusion 19/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Localisation La Rochelle Intitulé long de l'offre Responsable de scolarité et du bureau des études doctorales Date limite de candidature 19/04/2026 Employeur La Rochelle Université recrute un ou une responsable de scolarité et du bureau des études doctorales sous contrat à durée déterminée d'une durée de 12 mois, à compter du 18/05/2026. Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable de scolarité et du bureau des études doctorales Descriptif de l'employeur Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires. Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire. L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche. Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services. Site web à consulter : cliquez ici Descriptif du service Le service de scolarité de l’Institut comprend un bureau des études doctorales, un bureau des Formations internationales et un bureau des formations de masters. Il a pour principale mission la mise en œuvre des formations de niveau bac5 à bac8, adossées à la recherche de La Rochelle Université dans l’objectif d’intensifier le couplage recherche-formation. Dans ce cadre, le service de scolarité de l’Institut assure : Un service de proximité aux usagers, aux personnels enseignants et aux vacataires extérieurs Une participation aux manifestations et évènements liés à la formation et à la recherche Une collaboration avec l’ensemble des directions du pôle appui aux missions de l’établissement. Profil de poste disponible en cliquant ici Description du poste Vos missions Assurer le pilotage administratif des activités de l’École doctorale de site EUCLIDE représentant 250 doctorants Assurer le pilotage administratif des activités de scolarité des formations de niveau master représentant près de 1 500 étudiants Collaborer avec la responsable de scolarité du Pôle Licence Collégium dans le cadre du continuum Licences/masters Contribuer dans un esprit de co-construction, avec les directions de composantes, aux travaux relatifs à la future organisation des scolarités de l’établissement Vos activités principales Garantir la bonne application de la règlementation en matière de scolarité Encadrer les deux responsables de bureaux de masters et la gestionnaire du bureau des formations internationales Encadrer les quatre agents du bureau des études doctorales Analyser, optimiser et être force de proposition sur la mise en place de processus organisationnels Assurer le pilotage de la Plateforme mon master au niveau de l’établissement Accompagner la communauté enseignante sur la gestion des candidatures sur les plateformes E-candidat et Campus France Développer un système de suivi d’activités pour l’ouverture des groupes, la gestion de salles et des stages ; Être garant de la production des calendriers et emplois du temps Contribuer à la préparation des contrats et conventions et contribuer au développement des partenariats dans le domaine de la formation Assurer la poursuite du développement interne de l’application ADUM pour la gestion des doctorants Contribuer à leur préparation et assister aux commissions des formations et aux conseils Produire les bilans d’exercice et répondre à des enquêtes relatives à l’activité Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité Assister et conseiller sa hiérarchie dans son domaine d’activité et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Contribuer activement au pilotage de la démarche d’amélioration continue et d’accompagnement du changement dans la gestion des activités de scolarité Descriptif du profil recherché Compétences opérationnelles Maîtriser la règlementation en matière de scolarité Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la scolarité et aux études doctorales Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Encadrer et animer une équipe Travailler en équipe et en réseau Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Communiquer et faire preuve de pédagogie Accompagner au changement Concevoir des tableaux de bord et de suivi de l’activité Maîtriser des techniques statistiques et de traitement de données Compétences comportementales Être rigoureux et méthodique Faire preuve d’initiative et être force de proposition Être fiable et réactif Disposer de solides capacités d’organisation Démontrer des aptitudes d’analyse et de synthèse S’adapter aux situations et aux interlocuteurs Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon profil Informations complémentaires Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste 23 avenue Albert Einstein 17000 La Rochelle Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LUDI Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 19/03/2026