Pour notre site GEODIS de Sens (89), nous recherchons notre Administratif.ve d'Atelier (H/F). Les principales missions sont : - Planifier les interventions internes et externes de l'atelier. - Réaliser le suivi des commandes de l'atelier. - Créer et éditer les ordres de réparation à réaliser. - Saisir dans l'outil les interventions réalisées sur les matériels et équipements, les commandes réalisées par l'atelier et les entrées de marchandises suite aux achats effectués. - Saisir dans l'outil les références fournisseurs de l'atelier. - Soumettre à validation du directeur d'établissement et/ou au responsable maintenance les commandes au-delà d'un certain montant. - Editer et mettre à jour les échéances d'entretien des matériels afin de garantir la conformité réglementaire sous la responsabilité du chef d'atelier : hayons, mines, tachygraphes, épreuves citernes, extincteurs, grues. - Saisir les fiches « incidents » dans l'outil pour les non-conformités liées aux réceptions fournisseurs. - Editer les listes et plannings d'interventions nécessaires au fonctionnement des ateliers, ainsi que les reportings d'activités. - Contrôler les fiches atelier et constituer les éléments de facturation. - Etre le point d'entrée du service comptabilité en cas d'écart entre la facture fournisseur et les éléments de l'outil interne.
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