L'Institution Saint-Joseph recrute un(e) chargé(e) d'accueil.
TYPE DE CONTRAT : CDD, temps partiel (25h)
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE, jusqu'au 31/03/2026
HORAIRES : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 13h30-18h
LIEUX DE TRAVAIL : Sur les deux sites de l'Institution
REMUNERATION : 12.02€ brut de l'heure
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour un remplacement.
Missions principales
Rattaché(e) au chef d'établissement, le/la chargé d'accueil
- Renseigne et oriente des personnes à l'accueil ou par téléphone
- Est en charge de la gestion du courrier (collecte, distribution, .), des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, .)
- Répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes, externes et contribue à véhiculer l'image de l'établissement
Missions et activités du poste
- Accueillir, renseigner et prendre en charge les visiteurs, les appels téléphoniques
- Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives (appels, répondeur, courriers, mails, .)
- Réceptionner et trier des documents en les redirigeant vers le bon destinataire
- Envoyer des documents et/ou informations selon les directives reçues
- Classement du courrier et des bordereaux d'envoi
- Collecte des commandes
- Gestion du planning des salle de réunion
Aptitudes
- Maîtriser des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaître les logiciels Charlemagne et Ecole directe est un atout
- Maîtriser sa communication orale et écrite
- Faire preuve d'un bon relationnel et du goût du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Expérience professionnelle souhaitée
- Savoir ajuster en permanence son organisation en fonction des situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, .)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.