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Assistante ou assistant en gestion financière et comptable h/f

Marseille
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Assistant de gestion
Publiée le 9 décembre
Description de l'offre

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7249-MOBINT-P56003 Date de début de diffusion 12/11/2025 Date de parution 08/12/2025 Date de fin de diffusion 15/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante ou assistant en gestion financière et comptable H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : L'assistant en gestion financière et comptable (H/F) aura pour mission d'assurer la gestion financière des dépenses et/ou recettes de plusieurs équipes de recherche de l'unité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans un contexte multi-tutelles. Activité : - Assurer la gestion financière d'un portefeuille de plusieurs équipes, impliquant la gestion de contrats variés (nationaux et européens), pour une enveloppe de l'ordre de 1 à 2 M€. La gestion nécessite l'utilisation courante de 5 outils de gestion : GESLAB, SIFAC, MyProtisvalor, GFC et Coclico et 2 plateformes numériques. Ces actes comprennent les opérations d'engagement de dépenses/missions, liquidation, suivi de crédits par type de dépenses, enregistrement de données budgétaires, classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières, collection et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, règlement des indemnités de stagiaires. - Établir les justifications financières et les budgets prévisionnels en lien avec les responsables scientifiques et le responsable du service gestion financière. - Organiser des missions via les outils dédiés (Notilus, Etamine) - Suivre les dépenses des cartes achats (commandes et ROP) - Suivre les dépenses/recettes et alimenter les tableaux de bord et bases de données en lien avec le responsable du service gestion financière. - Participer à la formation de nouvelles recrues CDDs du service et apporter son aide aux autres gestionnaires lors de surcharge d'activité du service. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : L'Institut Fresnel est composé d'environ 200 personnes (dont 100 personnels permanents chercheurs, enseignant-chercheurs et ITA) et est rattaché à 3 tutelles ; CNRS, AMU, ECM et deux filiales privées : Protisvalor et Centrale Innovation. Il est situé sur le campus de St Jérôme. Les services communs sont composés des services informatique, RH, accueil/logistique, communication, et gestion financière. Le budget annuel de l'unité est de l'ordre de 12 M€, dans un contexte de forte activité contractuelle avec des typologies de contrat très variées (internationaux, européens, nationaux, France 2030). Le service ressources de gestion est actuellement constitué de 3 gestionnaires titulaires (3 AI CNRS), dont le responsable de service, et une gestionnaire Tech CDD. Les équipes gérées par l'agent comprendront une quinzaine de chercheurs/enseignant-chercheurs/ITA, ce qui représente environ 30 contrats pour un montant total d'environ 1 à 2 M€. L'agent sera affecté au service gestion financière au sein des services communs du laboratoire, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service gestion financière. L'agent aura pour interlocuteurs les gestionnaires homologues au sein des 3 tutelles et 2 filiales, l'ensemble du personnel du laboratoire et plus particulièrement les autres gestionnaires du service de gestion financière, le responsable du service, la responsable administrative et financière ainsi que les autres collègues des services communs de l'unité. Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR. Competence : - Connaissances en finances publiques et marchés publics. - Analyser des données financières et suivre leurs évolutions, appliquer des règles financières, maîtriser le droit public, les contrats et les finances publiques. - Exécuter et suivre des dépenses et des recettes. - Savoir gérer son activité dans un calendrier établi et un cadre de gestion multi-tutelles complexe. - Savoir rendre compte et faire part de ses difficultés à sa hiérarchie. - Avoir le sens de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité. - Savoir travailler en équipe. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane hiver 2026 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste MARSEILLE CEDEX 13 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13381 MARSEILLE CEDEX 13 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)

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