Rejoignez le Bordeaux Institute of Oncology (BRIC) de l'Université de Bordeaux ! Cette unité de recherche sur le cancer, créée en 2022, regroupe 250 personnes au sein de 11 équipes de recherche. Un service commun est en co-tutelle de l'Inserm et de l'Université de Bordeaux. L'unité se concentre principalement sur deux thématiques : les cancers de mauvais pronostic et les cancers rares. La création de cette unité marque une étape importante dans la structuration de la cancérologie bordelaise, en lien avec le SIRIC Brio, le réseau régional Oncosphère, et le Réseau Impulsion NewMoon.
Dans ce contexte, nous recrutons un-e Gestionnaire administratif d'unité.
Activités principales :
Au sein du pôle administratif de l'Unité, et plus spécifiquement du pôle « ressources humaines et missions », vous opérerez sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale. Vous assurerez des fonctions d'assistance technique pour les équipes, notamment dans le domaine des RH et l'organisation des déplacements des membres de l'unité.
Activités transverses :
* Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes
* Centralisation des demandes de recrutements et reconduction de contrats
* Mise en place d'outils de suivi de gestion et suivi financier du déversement de paye en coordination avec le pôle Gestion
* Participation aux réunions et formations institutionnelles
* Participation aux réunions hebdomadaires du service administratif
Organisation des déplacements :
* Vérification de la Demande d'Ordre de Mission, émission de l'Ordre de Mission, validation des bénéficiaires
* Réservations d'hébergement et de transport, édition du bordereau de commande
* Rédaction de l'état de frais au retour
Gestion du personnel :
* Gestion des conventions de stages
* Suivi des congés, accidents du travail, arrêts maladie, reprise d'activité, décharges horaires, temps partiels, comptes épargne temps
* Préparation des dossiers de vacation ou recrutement CDD
* Mise à jour de la base de données du personnel
* Organisation de l'accueil des nouveaux personnels (badges, emails, livret d'accueil, sessions d'accueil)
Profil recherché :
* Diplôme Bac ou Bac+2 en Secrétariat, RH, Gestion des entreprises, connaissance des statuts de la fonction publique appréciée
* Organisation, respect des délais, adaptabilité, réactivité
* Capacité à lire et interpréter des tableaux de bord
* Bonne communication et esprit d'équipe
* Maîtrise de l'anglais (écrit, oral) un plus, formations possibles
Le poste est basé principalement au B2 sur le campus de Pessac, avec une permanence à Carreire. Travail en open space, télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine selon autonomie.
Profil souhaité :
* Expérience débutant acceptée
* Connaissances en législation sociale, gestion administrative, mise à jour de dossiers et bases de données
* Rigueur, organisation, travail en équipe
* Formation Bac+2 ou équivalent
Source : France Travail
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.