Les équipes de la direction M2E (Maintenance des Equipements et systèmes des Espaces) travaillent à la fiabilité et à la disponibilité des équipements RATP dans les domaines de l'Informatique Industrielle, du Bâtiment, de l'Électricité et de l'Électromécanique. Au sein de l’unité MP&T (Maintenance Patrimoniale et Travaux), l’entité TSM (Travaux Sous-traitance Maintenance), constituée de 70 personnes dont une cinquantaine d’agents, exerce les missions de chef de projet et de maîtrise d’œuvre. Elle est responsable de la sous-traitance d’activités pour les travaux de maintenance patrimoniale sur tous les réseaux et bâtiments de la RATP avec un budget annuel de l’ordre de 40 M€. Le Chargé d’Affaires sera rattaché au Pôle Projet et aura en charge un portefeuille d’activités lié à différents programmes dont principalement le programme Coup de Propre. Il pilotera la coordination des titulaires externes afin de garantir le respect des engagements budgétaires, opérationnels, réglementaires, ainsi que les délais d’exécution des travaux. 01. Poste et Missions Le chargé d'affaires : Etablit les estimations de travaux à réaliser ainsi que les devis, S’appuie sur les marchés existants et/ou effectue les consultations nécessaires dans le respect des procédures Achats en vigueur afin de réaliser les travaux, Rédige des documents techniques (rapports techniques, comptes rendus de réunion, etc…), Assure la planification et le suivi de réalisation des travaux en respectant les « Expressions Besoins Maintenance » jusqu’à la remise d’ouvrage, Assure les mises à disposition et réceptions d’équipements et installations, Etablit les documents permettant les réceptions comptables (décompte provisoire, décompte, définitif,…), Gère les éventuels litiges de facturation, Travaille en relation avec les différents clients internes et externes, Etablit son programme travaux en collaboration avec les clients internes, Participe à l’élaboration et à la signature des plans de prévention, Pilote la réalisation des chantiers de jour comme de nuit, Est susceptible de suivre des chantiers sur voie publique, dans les bâtiments, le métro ou le RER, Veille au respect des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail sur les chantiers, Veille au respect des procédures qualité et au traitement des dysfonctionnements, Renseigne les différents documents liés au suivi de l’activité (tableau Excel, base de données de l’entreprise, tableau de bord, …), Peut porter la mission de prescripteur de marchés en partenariat avec les achats (rédaction du CCTP, du CCTG, BPU et participation aux négociations), Peut piloter et manager l’activité d’un ou plusieurs Contrôleur(s) de Marchés, S’assure de la bonne application du processus de reprise en maintenance. 02. Profil recherché Compétences requises : Expérience en maitrise d’œuvre, Expérience opérationnelle en suivi de travaux BGC, Sens de l’organisation et de la rigueur dans l’application des méthodes, procédures, Qualité d’analyse, de synthèse et d’approche globale des problèmes, Savoir agir efficacement et avec discernement pour prioriser les urgences, Faire preuve d’initiative et d’autonomie, Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, …), Sens du service client, bonne capacité relationnelle, Facilité de communication écrite et orale, Sens des responsabilités, du contact, de l’écoute et du service rendu, Savoir travailler en équipe. Environnement et conditions de travail Localisation : Site de Chanzy, 105 Boulevard de Chanzy, 93100 Montreuil. Déplacements sur l’ensemble du réseau RATP. Horaire : Forfait jour et télétravail possible. Peut être amené à travailler exceptionnellement de nuit : 22h30 à 06h00. MobilitéRATP 03. Informations complémentaires Lieu : BATIMENT CHANZY : 105 BD CHANZY, 93048 MONTREUIL Type de contrat : Durée Indéterminée 04. Pré-requis Diplôme : Formation requise : Langues : Expérience professionnelle : Compétences : Assurer la planification et le suivi de réalisation des travaux jusqu'à la remise d'ouvrages, Contrôler l'ensemble des étapes du chantier, de l'étude du dossier à la réception des travaux et la mise en activité des installations, Etablir et gérer les commandes de sous-traitance, Etablir son programme d'investissement et d'exploitation pour l'année N1, Garantir l'application des règles de sécurité et d'hygiène lors de la réalisation des travaux, Gérer les relations avec les entreprises sous traitante en garantissant les délais et la qualité des travaux, Rédiger les documents techniques, S'adapter à la culture client et répondre à ses exigences, Utiliser les outils collaboratifs
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