Chargé/chargée de mission administration et animation

Missions (Activités et tâches)

Vous Aurez En Charge Les Missions Suivantes

Animation du dispositif et organisation des chantiers :

Mise en place et animation des temps d'informations et d'inscription en direction des jeunes
Gestion des permanences d'inscriptions en fin de journée jusqu'à 19h, 2 fois par semaine
Elaboration des temps de Pause Citoyenne avec les encadrantes et les encadrants
Préparation des outils d'animation et transmission des informations aux encadrants
Participation à des actions partenariales (forums, festival etc…)
Mise en place de temps d'informations et de formations en direction des jeunes et des encadrantes / encadrants.

Administration Du Dispositif

Enregistrement des inscriptions des jeunes et mise à jour des listings.
Planification des chantiers et planification des équipes ; Réalisation, gestion et suivi des contrats de travail
Saisie des données et suivi des indicateurs qualitatifs et quantitatifs (nombre de jeunes, de chantiers etc…).
Organisation et diffusion de la communication interne/externe (jeunes, encadrants, partenaires) sur le dispositif et son actualité

Participation Au Fonctionnement De La Structure

Participer aux temps de réunion et aux réflexions collectives en équipe.
Participer aux temps de la vie associative.
Participer au développement du projet associatif, en lien avec les l'équipe de salarié(e)s, le public, les encadrants, etc.
Participer à l'organisation d'événements organisés par la structure.

Profil

Savoir

– Connaissance et appétence pour le travail auprès des jeunes ans)

– Capacité pédagogique et d'accompagnement

– Capacité à mobiliser, susciter l'engagement

– Esprit d'initiative, autonomie

– Capacité d'expression écrite et orale

Savoir-être

– Rigueur et sens de l'organisation

– Esprit collectif et capacité à travailler en équipe

Dynamisme et enthousiasme.

Savoir-faire

– Maitrise d'Excel indispensable et appétence pour les pratiques numériques

– Capacité à concevoir un support de communication, de valorisation de l'activité et du dispositif Plan Job.

– Expérience en animation et expérience de la vie associative souhaitée

Avantages sociaux

Plan d'épargne entreprise
Accord télétravail
Activités sociales et culturelles proposées par le comité social et économique
Action Logement
Mutuelle et prévoyance
Plan de développement des compétences