Le poste de Chargé(e) de suivi de maintenance vise à garantir le bon fonctionnement et la pérennité des installations par un support complet aux équipes terrain. Ce rôle implique la gestion budgétaire, contractuelle et opérationnelle de la maintenance, ainsi que le développement d'outils de pilotage et de la GMAO.
Le/la Chargé(e) de suivi de maintenance est responsable du suivi des budgets, des contrats, des stocks, de la maintenance préventive et assure la coordination avec les autres ingénieurs maintenance.
Les missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion et le suivi des budgets de maintenance, incluant l'élaboration du budget prévisionnel, ses actualisations, le suivi mensuel des réalisations et des tâches restantes, ainsi que la gestion des commandes, factures et réceptions.
- Être responsable de la gestion des contrats de maintenance, en veillant à la rédaction des cahiers des charges, à la consultation des prestataires, à l'application des accords, à l'organisation des réunions de suivi avec les sous-traitants, à la production des éléments de contract management (comptes rendus, MED, réclamations, etc.), à l'anticipation des renouvellements et à la recherche d'optimisations.
- Garantir la conformité réglementaire, notamment dans les relations avec les sous-traitants, en s'assurant de la mise en place et du respect des plans de prévention.
- Gérer la stratégie des stocks, leur création, développement, suivi et réaliser les inventaires nécessaires.
- Organiser et assurer le suivi de la maintenance préventive et des différents contrôles des installations.
- Développer des outils efficaces de pilotage et de reporting pour la maintenance.
- Optimiser la GMAO en garantissant la fiabilité de la base de données, l'archivage des rapports et la gestion des plannings.
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