Assistant de direction emeca f/h (h/f)

Filiale du groupe EDF, EDF Renouvelables est un leader international d'électricité renouvelable avec une puissance installée de près de14.1 GW bruts dans le monde. Son développement est centré principalement sur l'éolien et le solaire photovoltaïque.La société développe, construit, exploite et assure la maintenance des centrales d'électricité verte dans plus de 20 pays, pour son compte propre et pour le compte de tiers. La majorité de ses filiales internationales sont regroupées autour de la marque EDF Renouvelables.Actuellement, EDF Renouvelables recherche pour sa Direction EMECA (Europe, Middle East and Central Asia) un:Assistant de Direction (H/F)Rattachée au Directeur EMECA et avec l'appui d'une Assistante d'équipe, vous serez en charge d'optimiser l'organisation des activités de l'équipe. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:Assistanat de directionAssurer la gestion et l'optimisation d'un agenda mouvant et complexeAssurer l'accueil téléphonique et le filtrage d'appelsPlanifier, préparer et organiser les réunions (Conférences téléphoniques, comités et conseils d'administration)Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheursRédiger des supports de communication interne (décisions, notes, compte-rendu etc.) et assurer la transmission des informations.Collecter les sujets et envoyer les ordres du jourAssister l'équipe EMECA dans l'organisation de leurs déplacements et voyages professionnelsAccueillir les visiteursGestion AdministrativeAssurer la gestion du courrier interne et externeCommander les fournitures de bureauTraiter et assurer le suivi des notes de fraisRéceptionner les commandesAssurer le suivi de la facturationAssurer la gestion des signatures électroniquesOrganisation & LogistiqueOrganiser les petits-déjeuners et les déjeunersParticiper à l'organisation des séminaires et d'activités de cohésion d'équipeCommander les plateaux repasApporter un appui à la résolution de problèmes informatiques ou logistiques