Assistant administratif communication

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération indiciaire + Régime Indemnitaire + Prime de fin d’année + Tickets restaurant + Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance + Collectivité adhérente au CNAS Descriptif de l'emploi Sous l’autorité des responsables éditoriale et communication digitale, vous assurez la conception et la mise en œuvre des actions de communication notamment pour des événements. Vous développerez la création, assurerez la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication. Missions / conditions d'exercice Vos missions portent sur plusieurs axes :

-Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique du service,
Assurer la gestion administrative du service (email, suivi de courriers, SACEM, etc.),
Elaboration et suivi du volet budgétaire (bon de commande, facture, préparation et suivi budget),
Veiller au bon fonctionnement de la distribution des revues communales,
Suivre la régie du service.

-Communication :
Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe,
Diffuser et communiquer des affiches, flyers (impression et distribution),
Participer à la mise en œuvre des projets et outils de communication interne/externe (Interne, Intranet, application mobile, panneaux lumineux, etc.),
Diffuser, communiquer et hiérarchiser les évènements sur les supports digitaux (écrans lumineux, écrans des ascenseurs, application mobile…),
Gérer la diffusion des actualités de la commune sur les réseaux partenaires (journal des Alpilles, Farandole…),
Constituer une revue de presse,
Organiser, gérer et évaluer des actions de communication,
Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés,
Gérer le protocole. Profils recherchés Profil :
Disposant d’une expérience et d’une formation dans le domaine de la communication.
Vous avez une très bonne connaissance des pratiques administratives et comptables au sein des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les principaux langages de communication
Vous connaissez les outils des technologies de l’information, de la communication et du multimédia.
Anticipation, organisation, sens du relationnel et gestion des urgences sont attendus.