Sous la supervision du responsable des achats, Se charge d'épauler l'acheteur. Apporte son soutien dans diverses tâches liées à l'acquisition, prend ses responsabilités face au suivi administratif des acquisitions, mais ne décide pas seule. Peut gérer le budget de certaines familles d'achat. Aide à la préparation des achats, par des recherches d'informations sur le marché, peut consulter et dépouiller les offres. Contacts internes/externes : - fournisseurs - prestataires de services - conducteurs - comptabilité Tâches et Responsabilités - Emettre les demandes d'avoir (du 21 au 23 du mois) suite aux rapprochements BL Factures - Répondre aux contestations et suivre les retours de marchandise (1 fois par mois) - Eventuellement Passer des commandes et vérifier les ARC - Déclarer les sinistres automobiles, mettre le conducteur en relation avec l'expert, faire le suivi avec l'assurance, mettre à jour le tableau de bord sinistralité (à chaque évènement) - Location des véhicules: coordonner les livraisons et les restitutions des véhicules avec les conducteurs et les loueurs (à chaque évènement) - Contrôle technique: tenir le tableau de bord, informer les conducteurs de la date limite (1 fois par mois) - Suivre les petits contrats d'entretien espace verts, ménage climatisation, nettoyage chéneaux - Créer les fournisseurs sur la base ERP - Créer les articles, les modifier sur la base ERP - Etablir les fiches qualités fournisseurs et faire la synthèse (1 fois par an) - Assister la responsable achat sur le montage du séminaire et le repas de fin d'année - Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées dans sa mission
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