Assistant adv-administratif h/f

Quelques mots sur la société
La société NEW'R, filiale du groupe ANEMOS, propose des solutions innovantes, écologiques et performantes dans le contrôle de l'humidité et le traitement de l'air.
Spécialiste de la location et de la vente de système de traitement d'air, NEW'R maîtrise les techniques de contrôle d'ambiances sèches et humides adaptées aux spécificités de ses clients.
NEW'R met à la disposition son expertise et son parc matériels (déshydrateurs de déshumidificateurs, unités de chauffage et rafraichissement de ventilateurs / extracteurs, unités de filtration, de rideaux d'air) pour solutionner des problèmes liés à l'air sur les zones de travail :
- Contrôle thermo-hygrométrique des zones d'applications de peinture industrielle ;
- Traitement anti corrosif des équipements aciers (conservation de cuves, décapage, mise à blanc, séchage de conduites forées…) ;
- Système de dépoussiérage mobile pour assurer des conditions de travail adaptées aux équipes lors d'intervention dans des zones confinées.
NEW'R propose également des audits clients afin d'améliorer les process internes (éviter la condensation, corrosion, les gouttelettes au plafond, problématiques suite à des audits qualité, prise en glace).
Parce que la réussite est une réussite collective, NEW'R recherche aujourd'hui des collaborateurs partageant ses valeurs : l'implication, le respect des hommes, forte culture d'entreprise et la capacité d'innovation.
Pour plus d'informations sur la société, son fonctionnement, ses équipements et machines, rendez-vous sur le site internet : https://www.newr.fr/
Zoom sur le poste à pourvoir :


Afin d'accompagner sa croissance, NEW'R recherche un Assistant ADV-administratif H/F (H/F) en CDI pour notre siège social basé à SAINT-GREGOIRE (35-Rennes) :

Vos missions principales :

➤ Activité Location

Générer les contrats de location via l'ERP.
Effectuer la saisie et l'envoi des commandes fournisseurs.
Créer et mettre à jour les dossiers administratifs sur le serveur.
Assurer la gestion administrative des contrats de location.
Veiller à la bonne diffusion des rapports d'intervention client.
Organiser et suivre les transports.
Gérer la facturation des dossiers clos.
Rédiger les comptes rendus de retours chantiers afin de permettre au commerce d'identifier d'éventuelles anomalies (casse, matériel endommagé).

➤ Activité Maintenance / SAV

Créer les dossiers administratifs sur le serveur.
Préparer et assurer le suivi des devis.
Vérifier la conformité des commandes.
Planifier les visites de maintenance et transmettre les rapports aux clients (après validation par le responsable SAV).
Assurer la facturation SAV/Maintenance.
Participer à la rédaction et à la consultation des devis de réparation, en appui du responsable SAV.
Profil recherché

Formation : Bac +2/3 en Assistanat de gestion, Administration des ventes, Gestion PME/PMI, Commerce ou équivalent.

Expérience : une première expérience réussie en ADV, gestion administrative ou service client est souhaitée (idéalement dans un environnement technique ou industriel).

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Aisance avec un ERP et bonne capacité d'adaptation aux outils numériques.
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
Bon relationnel et capacité à travailler en coordination avec différents services.

Atouts supplémentaires : une connaissance du secteur du froid industriel ou d'environnements techniques serait un vrai plus.


Conditions salariales : Rémunération négociable selon expérience du candidat (fourchette comprise entre 1857 € et 2300 € brut mensuel).
+ Tickets restaurant > VF = 11.84 €
+ mutuelle prise en charge entièrement par la société (base de remboursements élevés) + avantage HappyPal
+ CSE et avantages Guest Club
+ primes à discrétion

35H à répartir selon planning d'intervention équipe (flexible)
Poste à pourvoir dès que possible
Rejoindre notre entreprise, c'est bien plus qu'un choix professionnel - c'est s'engager dans une aventure humaine et durable.

Notre raison d'être Accompagner l'humain dans une aventure professionnelle commune de manière à offrir à nos clients des services durables et performants repose sur des valeurs de bienveillance, confiance et performance, que nous mettons en oeuvre chaque jour pour créer un environnement de travail où chacun peut s'épanouir et contribuer à un projet porteur de sens. Notre politique RSE, solidement ancrée dans notre culture, guide toutes nos actions et nous pousse à faire évoluer nos pratiques vers un avenir plus durable et solidaire.

Des actions concrètes qui font la différence :
- Promotion du sport et du bien-être en entreprise ;
- Soutien aux circuits courts et aux acteurs locaux ;
- Engagement pour l'inclusion et la diversité ;
- Santé et sécurité au travail ;
- Investissement dans la formation et le développement personnel ;
- Obtention de labels responsables

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous intégrerez une entreprise où les valeurs humaines sont au centre, où les actions ont un véritable impact, et où chaque collaborateur est encouragé à contribuer activement à des projets ambitieux et inspirants. Ensemble, construisons un avenir durable avec une vision commune, où chacun est un acteur clé de notre réussite collective et de notre impact positif.

Tous nos postes sont ouverts aux candidatures de personnes en situation de handicap, conformément à notre politique de diversité et d'inclusion. Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances et à favoriser l'intégration de tous les talents, sans distinction.