En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la peinture recherche son futur assistant administratrif. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.
Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs et clients de l'entreprise.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants.
- Organiser et planifier les rendez-vous pour la direction et les équipes.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes-rendus, etc.).
- Gérer les factures et le suivi des paiements en collaboration avec le service comptable.
- Contribuer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs, en assurant le suivi des contrats.
- Aider à la mise en place et au suivi des projets internes.
- Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, formations, etc.).
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Utiliser des logiciels de gestion et de bureautique pour optimiser les tâches administratives.
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