Gestionnaire de financements de la recherche - h/f

Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : L'ANRS | Maladies infectieuses emergentes, creee le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'evaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hepatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses emergentes et re-emergentes (infections respiratoires emergentes dont la Covid-19, fievres hemorragiques virales, arboviroses...). Sous la tutelle du ministere de l'Enseignement superieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministere des Solidarites et de la Sante et dirigee par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l'ANRS | Maladies infectieuses emergentes couvre tous les domaines de la recherche: recherche fondamentale, clinique, en sante publique et en sciences de l'homme et de la societe, en mettant l'accent sur l'innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

Description du poste :
Mission principale : Au sein de l'ANRS Maladies Infectieuses Emergentes, la personne recrutee est placee sous l'autorite du Responsable des affaires financieres de l'agence, sous le pilotage de la cheffe de pole Contractualisation et financement de la recherche. Elle a pour mission principale la mise en place des financements alloues aux equipes de recherche, suite aux appels a projets ou via les programmes prioritaires, pour une ou plusieurs thematiques scientifiques ou un secteur de depenses donne.Dans ce cadre, vous aurez pour mission de : * Assurer le montage contractuel des projets de recherche : instruction des dossiers, elaboration et gestion d'actes administratifs (conventions, decisions de financement), mise en paiement des subventions correspondantes via l'outil de gestion financiere de l'Inserm (SAFIr)* Assurer le suivi administratif et financier des projets : suivi des projets pluriannuels, modification des projets, mise en paiement des tranches intermediaires et recouvrement des credits non utilises* Assurer le montage contractuel, en fonction de son perimetre d'activite, des allocations de recherche a destination des doctorants et des post-doctorants Activites principales: Assurer le montage contractuel des projets de recherche : instruction des dossiers, elaboration et gestion d'actes administratifs (conventions, decisions de financement), mise en paiement des subventions correspondantes via l'outil de gestion financiere de l'Inserm (Sifac +). * Saisir les resultats issus des commissions d'arbitrage dans le logiciel de gestion des appels a projet APOGEE.* Controler la completude et la coherence des dossiers administratifs et financiers transmis par les chefs de projets.* Etablir, a partir de modeles existants, des conventions et decisions de financement pour les projets retenus dans le cadre des appels a projets organises par l'agence et de ses autres modalites d'intervention. En assurer le circuit de signatures, l'envoi aux organismes partenaires et le suivi des retours.* Etablir les courriers de notification des subventions aux equipes de recherche concernees et a leurs organismes d'affiliation.* Engager et mettre en paiement, via l'outil Sifac, les subventions et les autres depenses liees au financement des projets de recherche.* Participer a certaines reunions avec le ou les departements assurant le suivi scientifique des projets de recherche dont l'agent aura a assurer le suivi administratif et financier.* Appliquer les procedures internes en gestion des financements de recherche et contribuer a la mise a jour de ces procedures et modeles de documents. Assurer le suivi administratif et financier des projets : suivi des projets pluriannuels, modification des projets, mise en paiement des tranches intermediaires et recouvrement des credits non utilises. * Initier le processus de mise en place des paiements intermediaires au travers du suivi des dates d'anniversaire des projets, et l'obtention et l'analyse des rapports financiers, a fournir par les organismes beneficiaires.* Etablir, a partir de modeles existants, les actes attributifs et engagements associes aux projets de recherche conventionnes sur plusieurs annees. En assurer le circuit des signatures, l'envoi aux organismes partenaires et le suivi des retours.* Engager la mise en paiement, via l'outil Sifac, des tranches pluriannuelles des projets de recherches finances sur plusieurs annees. * Etablir, a partir de modeles existants, les actes administratifs associes aux demandes de modification des projets (lettre de prolongation, de modification du budget et de budget complementaire). En assurer le circuit des signatures, l'envoi aux organismes partenaires et le suivi des retours.* Alimenter, exploiter et mettre a jour l'application de gestion des projets de recherche de l'agence (GPS) tout au long du cycle de vie du projet.* Assurer la cloture administrative des projets finances et le cas echeant, recuperer les reliquats de subventions non utilisees apres reception et analyse des rapports financiers.* Emettre, via l'outil Sifac, les factures de recettes pour le recouvrement de ces subventions non utilisees et suivre les encaissements effectifs apres l'emission des factures.* Contribuer au suivi des depenses pour les thematiques scientifiques et/ou les secteurs dont l'agent est charge : compilation de donnees, alimentation de tableaux de suivi, restitution d'informations financieres, classement et archivage... Assurer le montage contractuel, en fonction de son perimetre d'activite, des allocations de recherche a destination des doctorants et des post-doctorants. * Produire a l'issue de l'arbitrage et a destination des doctorants et post-doctorants selectionnes, des courriers d'acceptation nominatifs ou non nominatifs.* Controler la completude et analyser les dossiers administratifs et financiers transmis par les candidats selectionnes.* Etablir, a partir de modeles existants, des conventions ou decisions de financement pour les allocations de recherche retenues par l'agence. En assurer le circuit de signatures, l'envoi aux organismes partenaires et le suivi des retours.* Engager et mettre en paiement, via l'outil SAFIr, les subventions et les autres depenses liees au financement des allocations de recherche. Specificite(s) et environnement du poste Pas de contrainte particuliere

Profil recherché :
Connaissances : * Connaissance de l'administration* Connaissance du processus de contractualisation et de financement de la recherche* Connaissance de base des processus juridiques et financiers* Connaissance du SI SIFAC* Connaissance de l'environnement de la recherche appreciee Savoir-faire : * Maitrise parfaite des outils et des logiciels bureautiques (Excel, Word principalement...)* Maitrise de l'anglais de base* Capacite a comprendre et appliquer les procedures et les textes reglementaires* Capacite a apprehender le contexte et les enjeux de sa mission Aptitudes : * Gout des chiffres et de la rigueur* Sens du dialogue et du travail en equipe* Disponibilite et adaptabilite Experiences souhaitees : * Experience similaire appreciee Niveau de diplome et formations : * Bac a Bac +2* Formation en gestion et/ou administration