Assistant de direction pédagogique et d'administration (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein d’un établissement d’Enseignement Artistique à Rayonnement Départemental agréé par l’Etat et sous l’autorité du Directeur de l’Etablissement, conformément à la charte de l’enseignement artistique du Ministère de la Culture et de la Communication, L’assistant de Direction pédagogique et d’administration (F/H) sera amené(e) à effectuer le traitement administratif de dossiers (prises de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueillir les visiteurs, préparer les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs de l’école. Missions / conditions d'exercice Vous savez :

Assister le Directeur
Assure l’accueil physique et téléphonique de l’école
Rédiger des courriers avec un suivi administratif de l’inscription et de la scolarité des élèves
Effectuer un recollement comptable des activités de l’école
Réaliser un suivi et de la comptabilisation des heures d’enseignements
Coordonner des stages ouverts et le spectacle de fin d’année
Effectuer un suivi de l’ensemble des conventions avec les partenaires
Gérer le suivi des demandes de subventions aux projets (hors subventions de fonctionnement de l’école) Profils recherchés ❱Savoir

•Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
•Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

❱Savoir faire

•Technique d’écriture rapide
•Technique de prise de notes
•Esprit de synthèse
•Réactivité

❱Savoir être

•Respect de la hiérarchie
•Sens de la discrétion
•Rigueur et organisation
•Sens relationnel