L'Efrei possède 4 sites en région parisienne (8500 m2, 6700 m2 et 1600 m2 + un cinquième de 4600 m2 actuellement en construction), et 1 à Bordeaux (3500 m2). Rattaché(e) au campus de Villejuif et sous la responsabilité du responsable services généraux, vous assurez les missions suivantes :
1. Gestion de la maintenance et de la sécurité des bâtiments ERP sur les bâtiments de l’école :
* Vérifier au quotidien l'état fonctionnel et la sécurité des différents sites de l’école.
* Préparer et assurer le suivi des obligations légales, les audits, les commissions de sécurité.
* Mise à jour des registres de sécurité et tableaux de bord.
* Coordonner les besoins et les activités en sécurité incendie (matériels, exercices d’évacuation).
* Superviser l'actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance…
* Assurer un travail de veille réglementaire.
2. Interface avec les prestataires et bailleurs :
* Référent des bailleurs : communiquer, suivre et alerter sur les travaux, les dysfonctionnements sous leur responsabilité.
* Gérer et développer le portefeuille des prestataires.
* Gérer, suivre et évaluer les prestataires.
3. Optimisation de la gestion des sujets administratifs :
* Mettre à jour les process du service.
* Gérer et optimiser l’utilisation du portail digital Services, qui permet aux collaborateurs de l’école de faire une demande et signaler un problème.
* Suivre les indicateurs de performance.
4. Participation au pilotage et au suivi financier :
* Suivi budgétaire et financier.
* Participer à la négociation des contrats.
* Aider à la construction du budget annuel.
5. Autres activités :
* En soutien des techniciens polyvalents, assurer un support à l'organisation des événements (journées portes ouvertes, séminaires, conférences…).
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