Un assistant administratif - depte f/h

Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion administrative et RH du service. En lien avec l’assistant opérationnel et la Direction des Ressources Humaines, vous déclarez les absences, les congés, les déclarations d’accident de travail et les
éléments variables de paie.


Activités principales :
Gestion des absences et des congés
• Assurer le suivi des congés et la mise à jour quotidienne du module sur le logiciel Ciril
• Déclarer les absences constatées quotidiennes pour les agentes et agents du service sur le logiciel dédié et en informer la cheffe de service


Gestion des recrutements et des entretiens
• Transmettre les demandes en collaboration avec la cheffe de service, les responsables de régies et les responsables de secteur
• Suivre l’évolution des demandes pour s’assurer du respect des délais impartis

Gestion des éléments variables de paie
• Assurer le suivi des heures supplémentaires et des astreintes et les transmettre à la DRH avec la validation de la cheffe de service

Suivi des entretiens annuels d’évaluation professionnelle
• Diffuser les informations sur les campagnes d’entretiens annuels à l’ensemble des responsables de régie et responsables de secteur
• Collecter et centraliser les formulaires d’entretien complétés et vérifier leur conformité
• Mettre à jour un tableau de suivi et transmettre les comptes rendus d’entretien signés à la DRH pour archivage et suivi

Gestion santé et prévention
• Assurer le suivi des visites médicales et garantir leur présence aux rendez-vous médicaux et le suivi des fiches d’aptitudes

Gestion de la formation
• Assurer le suivi des formations obligatoires pour garantir leur conformité avec les exigences réglementaires ou internes et tenir à jour le dossier des agentes et agents

Gestion administrative courante
• Assurer la gestion du courrier, de la réception à la rédaction des réponses
• Reprographie, archivage et classement des documents du service
• Réaliser et mettre en forme des tableaux de données et des rapports d’activité
• Assurer le suivi et la commande des fournitures de bureau et informatique ainsi que les autorisations de conduite des agentes et agents du service

A savoir sur le poste :
Horaires sur une base hebdomadaire de 36h30 : 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h30/17h00. 25 jours de congés annuels + 9 RTT.
Poste basé au CTI à Villiers-sur-Marne.
Restaurant dédié au personnel, foodles, prime annuelle.


Profil :
- Titulaire du grade de rédacteur ou d’un diplôme de niveau 4 ou d'une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions équivalentes.
- Connaissances dans le domaine des espaces verts, voirie et propreté et de son organisation
- Expérience similaire appréciée
- Connaissance et capacité à faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité du travail
- Aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs
- Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Organisation et rigueur indispensable


Ville de 77 883 habitants, 3ème ville du Val-de-Marne par sa population, 61ème ville de France, 1ère par l’étendue de ses espaces verts, Champigny sur Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l’arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d’innovation éducative, culturelle et environnementale.