Assistant(e) de direction

* Votre environnement professionnel :

Activités du service : Juridiction administrative

* Vos activités principales :

- Au titre des fonctions d’assistant de direction (90% à 95% du temps de travail):

Sous l’autorité du responsable du secrétariat:

- Assister le président de la juridiction (et le greffier en chef) au quotidien;

- Traiter les contacts du Président : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des appels téléphoniques ;

- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ;

- Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs;

- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat;

- Suivre les dossiers administratifs des magistrats, en lien avec la DRH du Conseil d’Etat ;

- Tenir à jour certaines rubriques du site intranet de la Cour.

* Vos activités annexes

Sous l’autorité du régisseur d’avances et de recettes titulaire:

- Au titre des fonctions de régisseur d’avances et/ou de recettes suppléant (5 à 10% du temps de travail):

En l’absence du régisseur, l’agent sera habilité à exécuter, de manière limitative et contrôlée, un certain nombre d'opérations en recettes et en dépenses. A ce titre, il peut ponctuellement être l'interlocuteur privilégié de la Trésorerie Générale dont dépend la juridiction.

Au titre de ses fonctions de régisseur d'avances suppléant, il tient une caisse alimentée au moyen de retrait de fonds, contrôle les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées, assure la sécurité des fonds détenus dans le coffre. Il assure la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle, est responsable de toutes les opérations effectuées. Il est soumis aux contrôles du comptable assignataire et de l'ordonnateur auprès duquel il est placé, et également aux vérifications de l'inspection générale des finances.

* Liaisons hiérarchiques :

Le Président de la Cour, le Greffier en chef et ses adjoints, le responsable du secrétariat.

* Liaisons fonctionnelles :

Conseil d’Etat, Tribunaux administratifs du ressort, les Services financiers et comptables...

* Vos perspectives :

Ce poste vous permettra d’acquérir ou développer de solides compétences en matière de techniques administratives et bureautiques, et de connaître parfaitement le fonctionnement d’une juridiction administrative ainsi que son environnement.