Responsable d’unité gestion des achats et des marchés f/h

Le Département des Finances et des Achats est composé de deux unités, une dédiée à la finance et la gestion, la seconde aux achats. Il recherche son/sa Responsable d’Unité Gestion des Achats et des Marchés (GAMA), constitué de 6 personnes et qui assure les missions suivantes:

· Préparation et passation des marchésen lien avec les services prescripteurs (étude de marchés, assistance à la définition des besoins et des critères, formalités pour appels d’offres, conseil sur les procédures de consultation et les règles d’achats, notification, création et avenants des marchés) et animation de leur suivi;

· Approvisionnement et aide à la réception des produits et services achetés hors magasin (contrôle, traitement et suivi des commandes, gestion des demandes d’achats, création et suivi des fournisseurs, gestion des bons de réception et demandes de paiement, traitement des réclamations);

· Animation de l’évaluation des fournisseurs, gestion opérationnelle et optimisation du panel;

· Veille juridique relative aux achats dans un contexte Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP);

· Assistance à la définition, pilotage de la mise en œuvre et suivi de la politique et des plans d’actions en matière d’achats.

Sous l’autorité du Directeur des Finances et des Achats, le/la Responsable d’Unité GAMA devra animer au quotidien le service et être le référent notamment en matière d’achats et négociations complexes.

Il/Elle pilotera l’activité du service en veillant à la réactivité de l’équipe ainsi qu’à la qualité des actions menées.

Le/La responsable de l’unité s’assurera du développement des compétences de chacun en relation avec les besoins de l’activité.

Diplômé(e) bac+5, vous justifiez des qualités et connaissances suivantes:

· Bonne culture GBCP et juridique avec notamment la compréhension des principes d’ordonnancement et du fonctionnement d’une agence comptable; la maitrise de l’ordonnance n° 2015-899du 23juillet 2015 et familiarité avec la loi MOP et le droit des contrats;

· Maitrise du code de la commande publique;

· Expérience en tant qu’acheteur et connaissance des outil administratifs de gestion des appels d’offres (PLACE);

· Connaissances de l’exécution des marchés publics.

Vous justifiez d’une expérience réussie dans l’animation d’une équipe achat opérationnelle, dans la négociation de contrats de travaux, de prestations intellectuelles et informatiques et dans l’utilisation d’un progiciel intégrant notamment le cycle achats/stocks et finance/comptabilité (idéalement XRP Ultimate de CEGID) et d’un outil de Business Intelligence (tel que SAP/Business Object).

Par ailleurs, vous avez démontré les aptitudes suivantes:

- Excellente communication des règles de la commande publique et des bonnes pratiques avec une sensibilisation pour les politiques RSE en matière d’achats;

- Aisance rédactionnelle;

- Sens du résultat.

- Capacité à travailler en transversal et à fédérer une équipe;

- Excellentes qualités relationnelles avec un sens de l’intérêt général ;

L’Ineris (Institut national de l'environnement industriel et des risques) est un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et placé sous la tutelle du ministère chargé de l'environnement. Son effectif est de 580 collaborateurs environ dont les 2/3 sont des ingénieurs/docteurs, pour l’essentiel basés à Verneuil-en-Halatte (Oise). Le chiffre d’affaires est de 80M€. Le statut du personnel est de droit privé (convention collective de la chimie). Sa mission : Réaliser ou faire réaliser des études et des recherches permettant de prévenir les risques que les activités économiques font peser sur la santé, la sécurité des personnes et des biens ainsi que sur l’environnement. Travailler à l’Ineris, c’est l’opportunité de mettre en œuvre et développer ses compétences dans le cadre des missions de recherche et d’expertise pour le compte des pouvoirs publics et des industriels. Ces missions intègrent excellence scientifique et technique, maîtrise de la gestion des coûts et des délais, et activités de laboratoire ou de terrain. L’Ineris dispose de moyens d’essais de pointe, souvent uniques en France voire en Europe.
Nos atouts :
A Verneuil en Halatte (site principal) : Environnement de travail privilégié sur un site boisé de 40 ha accessible en transports en commun, à 40mn au nord de Paris.
Une navette “Ineris” au départ de la gare de Creil assure gratuitement le trajet jusqu’à notre site en 10 minutes.
L’Ineris dispose de 30 000 m2 de laboratoires et halles d'essais avec des équipements multiples et à la pointe de la technologie.
Parking clos et surveillé
Restauration subventionnée (ou ticket restaurant pour sites hors Verneuil)
Transports publics remboursés partiellement
Bornes de recharge pour véhicules électriques
Possibilité de télétravail (selon le type de poste occupé)