RESPONSABILITÉS :
Le CH Gérard MARCHANT recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour la Consult Ados au Pôle de l'Enfant et de l'Adolescent.
Les missions :
Accueil :
• Accueille téléphoniquement et physiquement le public de la structure
• Répond aux demandes des patients et des familles : diffuse de l'information aux usagers dans le cadre du décret n° 2011-660 du 14 juin 2011
• Oriente le public, renseigne, donne un rendez-vous avec les médecins, en fonction du besoin de la personne
Communication :
• Transmet des informations aux familles, patients, aux personnels
• Coordonne les informations entre la structure et les autres structures du pôle, les structures des différents partenaires du réseau de soin, sanitaire, médico-social, éducation nationale, juridique)
• Participe aux réunions de synthèse et de fonctionnement, aux journées bilans et projets
• Participe au collège des secrétaires médicales
• Participe aux réunions du DIM
• Participe à différentes réunions ou groupes de travail du Pôle et de l'établissement
• Participe aux ateliers archives du CHGM
Fonction administrative :
• Gère les dossiers patients (partie médicale et administrative : création, courriers divers, suivi du dossier, clôture, archivage, lien du dossier intra et extra hospitalier, ...) dans le respect de la Loi régissant la maladie mentale et le secret médical,
• Rédige et saisit informatiquement divers documents (courriers médicaux et administratifs de la structure, comptes rendus, synthèses, journées bilans et projet)
• Contrôle la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
• Veille à la confidentialité et à la sécurité des informations
• Gère des agendas médicaux
• Gère les stocks (fourniture de bureau, imprimés, ...)
• Gère les tableaux de délais d'attente
• Organise le recueil des questionnaires de satisfactions en concertation avec le cadre de santé
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises :
• Savoir se situer dans l'équipe au regard de ses missions,
• Savoir accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, familles, professionnels, partenaires dans la discrétion et le respect du secret professionnel
• Faire preuve de disponibilité
• S'impliquer dans une dynamique institutionnelle d'établissement, de Pôle, d'équipe, de partenariat
• Savoir prendre des initiatives dans son champ de compétences
• Savoir prioriser ses tâches
• Savoir utiliser les logiciels informatiques
• Connaissance informatiques (formation et remise à niveau du logiciel Cortexte, logiciel de bureautique, logiciels institutionnels)
Modalités de recrutement :
• Grade : AMA
• Mutation, détachement, contrat renouvelable.
• Reprise d'ancienneté réalisée.
• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
• Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
• CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
• Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale).
• Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle).
• Dispositif d'accompagnement personnalisé à l'installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville).
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