Administrateur des ventes h/f - stage

À propos de nous

Expertime est depuis 20 ans au service des enjeux de transformation des métiers, des processus, et des hommes, en capitalisant sur la valeur ajoutée du digital. Notre mission est d’accompagner, de manière durable, les grands groupes et les PME avec agilité, en apportant notre expertise et notre expérience pour concevoir et développer des solutions et un accompagnement sur mesure.

Nous sommes depuis décembre 2023 une filiale du groupe Orange Business.

Nos 5 agences basées à Viroflay (78), Nantes, Lyon, Aix-en-Provence et Hong-Kong, nous garantissent, une proximité et réactivité avec nos clients et des opportunités de mobilité professionnelle pour nos collaborateurs. Rejoindre Expertime, c’est faire partie d’un collectif de 200 collaborateurs qui partagent des valeurs communes telles que l’excellence, la passion, l’audace, la confiance, la satisfaction et le sens des responsabilités. Notre pérennité réside dans notre capacité à nous adapter et à répondre aux évolutions du marché, à innover, à favoriser l’intrapreneuriat.
En tant que partenaire privilégié de Microsoft, nos expertises ont été reconnues à travers :

* L’Award Technical Skills (2022), décerné par Microsoft qui récompense l’engagement, l’expertise et la qualité de prestation des équipes d’Expertime sur les technologies Microsoft.

* 6 spécialisations avancées : Low Code, Analyse de données dans Azure, Modernisation applicative dans Azure, Machine Learning dans Azure et Automatisation intelligente, Adoption and change management.

* 4 Expertises Solution Partner: Business Applications, DATA & AI, Digital & App Innovation, Modern Work


Mission

Notre équipe gestion, composée de 5 personnes, est dirigée par Sabine – DAF. Elle cherche aujourd’hui à agrandir son équipe. Tu auras un vrai management de proximité afin de pouvoir progresser rapidement. Tu seras accompagné, puis de plus en plus autonome, selon ta progression et tes envies.

Dans ce cadre, voici tes missions principales :

* Création, suivi des projets clients et des affectations des collaborateurs dans notre outil de gestion (SX de Everwin) et dans nos fiches projets (outil de suivi des projets dédiés aux chefs de projets Expertime),

* Suivi de la bonne saisie des feuilles de temps par les collaborateurs (et relances si nécessaire),

* Réalisation des comptes-rendus d'activité (CRA) en collaboration avec les chefs de projets et envoi aux clients,

* Réalisation de la facturation, des relances en cas d'impayés

* Appui auprès des commerciaux sur la partie administrative : réalisation/mise à jour de devis, réponse aux appels d’offres, vérification de la bonne réception des bons de commande (et relances si nécessaire),

* Appui auprès de l’équipe gestion pour d’autres tâches liées à ton poste.


Profil

* Tu es en Licence ou Master en Gestion / Finances et tu recherches un stage de 4 à 6 mois à compter de début 2026

* Tu intègres une entreprise de services dans l'informatique en pleine transformation : tu fais preuve de curiosité et de bon sens afin de t'adapter au mieux à cet environnement

* Tu connais très bien les logiciels Word, Powerpoint, Outlook et a des connaissances pratiques ou théoriques sur des logiciels de comptabilité/gestion

* Tu maîtrises, à minima, ces fonctions d'Excel : TCD, recherche X...

* Tu as une aisance relationnelle

* Tu fais preuve de rigueur et de précision, tu aimes les chiffres et l'administratif

* Tu as le sens des priorités

* Tu as le sens du service et de l'entraide (accueil, écoute, aide)

* Tu sais identifier et remonter des anomalies administratives

* Tu maîtrises le français (écrit et oral) – niveau bilingue et tu fais attention aux fautes d’orthographe



Environnement de travail

* Poste ouvert aux stagiaires uniquement (4 à 6 mois à temps plein), à Viroflay - dans les Yvelines (accessible en transport en commun)

* Gratification de 1600€/mois (si stage de fin d'études Master 2) et tickets restaurant


Déroulement des entretiens

1 appel RH / 1 entretien RH / 1 entretien avec notre DAF



Dans le cadre de notre politique Inclusion & Diversité, nous avons à cœur de favoriser l’inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement fluide et accueillant pour chacun de nos candidats. Si vous êtes en situation de handicap ou que vous avez un besoin particulier qui nécessitent un aménagement spécifique, n’hésitez pas à nous le signaler !

Expertime met également en œuvre une politique d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.