Responsable du service économique logistique - gestion fournisseurs

À propos de nous

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes (4 secteurs de psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent et 3 secteurs de psychiatrie de l’Adulte) dans les Hauts de Seine et les Yvelines


Mission

RECRUTE


1 Responsable du service Achats/Logistique (H/F) - Attaché d'administration hospitalière

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD


DEFINITION

Au sein de la Direction des Ressources matérielles et numériques et du Développement durable (DRMN-DD), le/la Responsable du Service économique du Centre Hospitalier Théophile Roussel (CHTR) manage une équipe de gestionnaires en charge du processus fournisseurs/achats pour l’Etablissement, de la passation de la commande au paiement.

Ses missions s’articulent autour des enjeux suivants :

* Garantir et optimiser les prestations d’achat, d’approvisionnement et de logistique dans le respect du Code des marchés publics ;

* Assurer la gestion financière et comptable des crédits alloués à la Direction DRMN ;

* Assumer la fonction de Référent Achat local vis-à-vis des Cellules Marchés et Juridique du GHT Yvelines-Nord ;

* Décliner la politique d’Achats du GHT dans un objectif de sécurisation et de performance ;

* Piloter la professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l’Etablissement.


MISSIONS PRINCIPALES

Encadrement et logistique

* Coordination d’une équipe composée d’une adjointe, Responsable des achats de travaux, et de 5 gestionnaires de compte et de facturation ;

* Supervision des services logistiques : 1 responsable Magasin Général et 1 agent transport-logistique.

Référent Achat GHT

* Contribuer à l’orientation, l’élaboration et la mise en œuvre de la Politique Achats ;

* Participer à l’élaboration des documents de consultation ;

* Assurer la mise en œuvre et la diffusion des bonnes pratiques d’achats ;

* Participer au choix des fournisseurs et au contrôle de l’exécution des marchés ;

* Enregistrer les marchés dans le logiciel ERP de gestion financière (GEF) et assurer leur diffusion.

Gestion financière et administrative

* Assurer la prévision et le suivi annuels des crédits ;

* Contribuer au rapport d’activité de la Direction DRMN ;

* Contribuer à la gestion du patrimoine et des assurances ;

* Assurer l’exécution du plan d’investissement et le suivi des amortissements.

Missions spécifiques

* Référent informatique sur le logiciel de Gestion économique et financière (GEF) ;

* Assistance utilisateurs, traitement des anomalies et relations avec l’éditeur DEDALUS-Hexagone-Elite ;

* Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre ;

Contribution aux projets d’Etablissement (qualité/risques, certification…).


Profil


COMPETENCES REQUISES

Formation indispensable

* Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A ;

* Connaissance en comptabilité publique ;

* Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services ;

* Culture juridique souhaitée ;

* Maîtrise des outils informatique et bureautique.

Qualités professionnelles requises

* Aptitude à l’encadrement, à l’animation d’équipe, à piloter le changement ;

* Rigueur, organisation et méthode ;

* Autonomie et sens des responsabilités ;

* Gestion des priorités et des imprévus ;

* Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie et confidentialité ;

* Esprit pratique, d’analyse et de synthèse.


MOYENS MIS A DISPOSITION

* Environnement Windows : Excel, Word, messagerie Outlook ;

* ERP Dedalus (Hexagone-Elite) : gestion financière et comptable, gestion du temps de travail ;

* Bureau et moyens matériels habituels.


CORRESPONDANCE STATUTAIRE

* Attaché(e) d’Administration ;

* Contractuel(le) catégorie A.


AVANTAGES

* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun ;

* Forfait mobilités durables ;

* RTT ;

* CGOS ;

* Animations diverses au bénéfice des personnels ;

* Participation à la vie de l’établissement.


ACCÈS

* RER A direction Cergy ou Poissy et lignes de bus desservant l’arrêt Théophile Roussel ;

* Parkings gratuits à l’intérieur de l’hôpital.