Capable d'intervenir en appui aux équipes commerciales, à l'exploitation, à la facturation et au service après-vente, vous jouerez un rôle central dans la coordination des opérations et dans la gestion administrative quotidienne.
Vos missions :
Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, d'exploitation et comptables
Appliquer les procédures internes techniques et commerciales, et participer à leur amélioration
Gérer efficacement les priorités et répondre aux demandes des différents interlocuteurs internes et externes
Faire preuve de réactivité et de disponibilité pour gérer les sollicitations variées
Vérifier la cohérence des informations traitées, recouper les données pour garantir leur fiabilité
Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs de performance et autres outils de suivi d'activité
Suivre l'intégralité du processus de facturation : de la commande à l'émission de la facture
Participer à la mise en place administrative des prestations vendues
Contrôler l'application des tarifs et des contrats-cadres lors de la facturation
Respecter les procédures de contrôle interne et contribuer à leur bon fonctionnement
Organiser et mettre à jour les bases de données en lien avec votre périmètre d'activité
Poste à pourvoir en CDI
Temps plein
du lundi au vendredi
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous savez travailler en équipe tout en gérant plusieurs dossiers de front.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et possédez un bon sens du relationnel. Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'initiative sont des atouts clés pour réussir dans ce poste.
Formation Bac+2/3, type Gestion PME ou Gestion administrative et commerciale des organisations
Alto vous propose un suivi personnalisé par Jennifer, chargée de recrutement
Mes avantages Alto :
Acomptes à la semaine 21% à chaque fin de mission correspondant aux congés payés et aux indemnités de fin de mission
Intérimaire Santé : Bénéficier pour vous et votre famille d'une mutuelle santé avantageuse à un prix compétitif et d'une prévoyance en cas d'arrêt de travail (à partir du 4ème jour d'arrêt sous conditions) ou d'un accident de travail (dès le premier jour) FASTT : Garde d'enfants, location et réparation des véhicules, logement, solutions de financement pour tous vos projets
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