Rattaché(e) à la Direction des Études du Programme Grande École, au sein du cycle Master, l'alternant(e) assistant(e) pédagogique contribue activement au bon fonctionnement de la vie pédagogique.
À ce titre, ses missions sont les suivantes :
* Suivi et gestion administrative des étudiants Assurer le suivi de l'assiduité et le traitement des absences ; produire des reportings réguliers à destination des responsables de formation ; gérer les convocations (rendez-vous individuels, conseils pédagogiques semestriels, conseils de discipline).
* Gestion et exploitation des données Réaliser des extractions de données (listes d'étudiants, tableaux de notes pour les jurys, contacts) ; maintenir à jour les bases de données dans les outils internes (Unit4, myEfrei, Office 365).
* Soutien opérationnel aux responsables de formation Seconder au quotidien les responsables de formation dans leurs tâches administratives ; contribuer à la fiabilité et à la fluidité des processus pédagogiques en anticipant les besoins de l'équipe.
* Coordination et interface multi-services Assurer le lien entre les étudiants et les différents services de l'école (scolarité, planning, stages, service international, CFA, comptabilité, campus) ; participer à la coordination de projets transversaux en soutien aux responsables de formation.
* Contribution à l'amélioration des process Proposer et mettre en œuvre des améliorations dans les outils de suivi et les procédures administratives ; être force de proposition sur les usages digitaux au sein de l'équipe pédagogique.
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