Rattaché(e) à une Direction internationale, votre rôle contribue à garantir une organisation optimale et un soutien opérationnel constant.
Vos missions sont les suivantes :
- Gestion de l'agenda complexe du Directeur et coordination des priorités,
- Organisation des déplacements en France et à l'international,
- Organisation de réunions,
- Réalisation et suivi des notes de frais,
- Gestion administrative du service : suivi des factures, création fournisseurs, commandes, support IT,
- Organisation de séminaires,
- Mise en forme, traductions et préparation de documents,
- Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe,
- Suivi des obligations réglementaires et des parcours d'intégration,
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