Standardiste h/f en temps partiel

Le cabinet de recrutement Lynx RH, basé au cœur de la magnifique région des Alpes-Maritimes, est une agence de recrutement spécialisée dans la sélection de talents financiers pour des entreprises locales.Je me présente, Inès DRIDI, spécialiste des métiers de l'administratif et de la comptabilité et actuellement à la recherche d'un(e) Standardiste H/F pour l'un de nos clients, un office notarial situstrong>Antibes.Vos missionsGérer les appels entrants sur le standard téléphonique et veiller à l'organisation des espaces d'accueil.Accueillir les visiteurs et expliquer les services offerts par l'étude notariale.Effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion de la bureautique, du courrier.Classer, archiver et gérer les documents administratifs et juridiques.Préparer les documents pour les notaires et les collaborateurs.Organiser les rendez-vous pour les clients avec les notaires ou les collaborateurs.Planifier les rendez-vous et maintenir un agenda à jour.Horaires :Du lundi au vendredi sauf le mercredi après-midiTravail en journée24 heures par semaineAvantages :Accès à la mutuelle entreprisePré-requisLangues : Anglais et/ou italien (Requis)Vous êtes diplômé(e) d'un Bac ou Bac+2 en assistanat, secrétariat bilingue, trilingue ou en droit.Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine notarial ou juridique.Il est préférable que le candidat réside à Antibes même, ou à proximité immédiate.En effet, la zone est peu pratique d'accès en transports en commun (retards fréquents, grèves) et le stationnement est difficile pour les personnes venant de l'extérieur.Profil recherchéMaîtrise des outils bureautiques et informatiques, en particulier Microsoft Office.Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.Excellentes aptitudes en communication et relationnelles.Maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien seraient un plus.Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps partielSalairepar heure