Présentation de l'établissement
Les établissements de Bain de Bretagne, sont des établissements sanitaires et médico-sociaux privés à but non lucratif, et regroupent :
- Un Centre Hospitalier à Bain de Bretagne de 100 lits, répartis sur différents services sanitaires : médecine (22 lits), SMRA (18 lits), SMR polyvalent (23 lits), SMR PAPD (20 lits), unité de soins palliatifs (11 lits), imagerie, hôpital de jour de médecine, hôpital de jour psychiatrique,
- Un EHPAD à Bain de Bretagne (172 lits, répartis sur 4 services),
- Un EHPAD au Sel de Bretagne (80 lits, répartis sur 2 services) et,
- Un Foyer de vie de pour l'accueil d'adultes en situation de handicap à Guipry-Messac (49 places).
Facile d'accès, nous sommes situés sur l'axe Rennes-Nantes, à 20 minutes de Rennes et à 1 heure de Nantes.
Avec un peu plus de 400 professionnels, nous accueillons, soignons et accompagnons toute personne fragilisée par la maladie, l'âge, le handicap ou l'addiction.
Nous recrutons en CDI un(e) Agent d'Accueil. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous aurez pour missions :
Vos missions :
Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vos missions sont les suivantes :
1.Accueil, renseignement et orientation des personnes ou au standard téléphonique :
- Accueille les patients / résidents, familles et public, les renseigne et les oriente
- Gère les appels téléphoniques
- Délivre les badges aux intervenants extérieurs et contrôle l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure
- Réceptionne les colis des transporteurs et les remet à leur destinataire
Réalise la gestion administrative des entrées et des sorties des patients / résidents
- Saisie informatique dans le logiciel « Medsphere » de l'entrée, de la sortie et des mouvements des patients / résidents
- Effectue des prestations de service pour les patients ou résidents (installation de ligne téléphonique, prise de rendez de coiffeur.)
- Assure la facturation des consommations téléphoniques et des commandes de journaux
- Gère les mouvements liés aux chambres funéraires
3. Réalisation des travaux préparatoires pour le traitement comptable
- Effectue la codification analytique des factures médicales des patients et des résidents sur le logiciel dédié
- Saisie informatique sur le logiciel « Medsphere » des règlements liés à la facturation
- Vérifie la caisse et effectue les diverses opérations s'y rapportant
Cette liste n'étant pas limitative, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres missions.
Votre profil :
- Expérience en gestion administrative et comptable
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, logiciel métier
- Bonnes capacités relationnelles et d'adaptation à des publics variés
- Dispositions à faire face à des situations d'urgence, bonne gestion des priorités
- Discrétion, respect de la confidentialité
Vos conditions d'exercice :
- CDI à temps partiel (70%) au sein de notre site de Bain de Bretagne, prise de poste souhaitée dès que possible.
- Poste incluant un week-end travaillé sur trois
- Temps de travail organisé en journées de 10 heures en semaine (7h30 le samedi et 6h30 les dimanche et jours fériés)
Rémunération et avantages :
o Salaire de base indexé sur le coefficient de la CCN 51,
o Reprise d'ancienneté sur poste identique,
o Ségur 1,
o Prime annuelle décentralisée de 5% du Brut (hors Ségurs) selon modalités de l'accord,
o Compte épargne temps (CET),
o Accès à la formation et mobilité interne établissement et groupe,
o Tarif préférentiel sur le restaurant d'entreprise (2,91€/repas),
o Parking professionnel à disposition,
o Prise en charge employeur de 50% des titres de transport en commun,
o Action logement,
o Œuvres sociales du CSE.
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