Assistante-gestionnaire - collectivite de saint barthelemy

Vos missions en quelques mots Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction des Services Techniques Contribuer à l'organisation des fêtes et cérémonies organisées par la Collectivité ou en lien avec la Collectivité Assurer le suivi administratif et financier de la commande publique pour les services techniques • Accueil du public et des entreprises • Gestion des interventions des entreprises et des agents du service dans le cadre de petits travaux d'entretien des bâtiments et des routes • Gestion des plannings et coordination des différents intervenants • Organisation et planification des rdv, réunions • Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers • Suivi du budget des services techniques • Traitement comptable des marchés devis et des factures Profil recherché Adopter un comportement proactif Anticiper et gérer les risques organisationnels liés à l'évolution de l'environnement Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données Assurer l'exécution de la chaine comptable Comprendre une langue étrangère Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace Développer des relations entre services Développer l'autonomie du collaborateur Entraîner l'équipe vers de nouveaux défis Gérer la planification des approvisionnements Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles Organiser le classement des documents et dossiers Présenter clairement son activité et ses résultats Rédiger un document complexe Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée Renseigner le public sur la règlementation Répondre à des situations sensibles et ou urgentes S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité S'approprier les valeurs de la Collectivité Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique