Notre étude notariale, recherche un(e) Standardiste / Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Missions :
- Vous gérerez les appels téléphoniques entrants en utilisant des systèmes téléphoniques à lignes multiples et orienterez les appels vers les services appropriés.
- Vous accueillerez chaleureusement les visiteurs, clients ou partenaires.
- Vous gérerez l'agenda et organiserez les rendez-vous si nécessaire.
- Vous assurerez la gestion administrative courante à l'aide de logiciels (ouverture de dossiers de vente).
- Vous traiterez le courrier postal et électronique, effectuerez la saisie de données (gestion de dossiers, formalités préalables) et assurerez le classement des documents.
- Vous maintiendrez un espace d'accueil propre, organisé et professionnel.
Profil recherché :
- Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles, votre aisance relationnelle et votre maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Une expérience préalable sur un poste administratif (dans le notariat ou l'immobilier) ainsi qu'une connaissance des bases du droit sont requises.
- Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une présentation soignée et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Vos compétences en informatique, votre rigueur administrative ainsi que votre capacité à communiquer efficacement font de vous le ou la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.
- Ce qui est primordial pour nous, c'est l'envie d'apprendre (nous sommes là pour la formation), le travail en équipe et une attitude positive.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.