Sous la supervision de la trésorière, de la directrice, du responsable développement, et en lien avec l'ensemble des coordinateurs et responsables vos missions principales seront :
comptabilité et gestion administrative :
Suivi comptable et financier :
- Saisie journalière de l'ensemble des opérations comptables dans le logiciel EBP (charges, produits, subventions, investissements)
- Rapprochement bancaire et contrôle journalier des 4 caisses
- Appui des pôles et gestion de la facturation et suivi de leur paiement
- Préparation des dépôts d'espèces et chèques
- Suivis des dépenses de fonctionnement récurrentes et fournisseurs
- Suivi des amortissements et facture d'investissement
- Préparation du bilan comptable et transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable et au CAC
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et suivi du plan de trésorerie prévisionnels de la structure
Gestion administrative RH :
- Gestion comptable et administrative de la paie (écriture des OD, envoi des informations au cabinet comptable, préparation des virements, suivi des soldes tout compte, envoi des fiches de paie)
- Gestion administrative, RH des salariés en insertion et déclaration administrative auprès des services compétents (ASP, Sylaé) : déclaration des heures, transmission des contrats de travail etc.
- Gestion administrative RH (CIAMT, médecine du travail, Chorum prévoyance, Aésio mutuelle, titres de transport etc.)
- Suivi des remboursements et paiements liés à la formation
- Suivi du registre du personnel et des documents obligatoires à transmettre à l'entrée et à la sortie
Gestion administrative diverse :
- Suivi et implémentation des tableaux et documents internes
- Construction d'outils pour faciliter le travail de l'équipe
- Veille, gestion et suivi des prestataires
Gestion administrative diverse :
- Suivi et implémentation des tableaux et documents internes
- Construction d'outils pour faciliter le travail de l'équipe
- Veille, gestion et suivi des prestataires
Encadrement technique et formation des salariés en parcours du pôle administratif
- Insuffler une dynamique et une cohésion d'équipe autour des missions du pôle administratif
- Accueillir, former, accompagner et encadrer au quotidien, dans leur mission, l'équipe, participer à leur formation continue et contribuer à l'évolution de leurs compétences et aptitudes professionnelles
- Superviser, organiser, animer le travail de l'équipe et suivre les résultats des salariés en insertion
- Appliquer et fait appliquer les consignes de sécurité et le règlement intérieur
- Contribuer à l'évolution des compétences et aptitudes professionnelles de la salariée en parcours
- Participer au recrutement du salarié
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