Gestionnaire de l'offre de formation

Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille Référence 2026-2284620 Date de début de diffusion 20/05/2026 Date de parution 20/05/2026 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation Date limite de candidature 03/06/2026 Employeur Faculté des langues, des Cultures et Sociétés (FLCS) Département Angellier Campus Pont de Bois Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de l'offre de formation Description du poste Type de contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels Sous la responsabilité du Responsable de l'Offre de Formation du département Angellier (études anglophones), le ou la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation de licence LLCER. Le ou la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 3 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne. Le ou la gestionnaire peut être amené à prendre en charge des missions transversales au sein de la faculté ou du département. Les activités sont les suivantes : - Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants - Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants. - Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques - Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants. - Assurer la planification des emplois du temps - Participer à l'organisation des examens de contrôles continus, notamment par le suivi des étudiants en situation de handicap (ESH) - Assurer la préparation des jurys, la saisie des notes. les lancements des calculs, la publication des résultats - Mettre à jour les documents de rentrée et les diffuser - Participer à la gestion des services des enseignants - Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique - Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département - Participer à la gestion des conventions de stage - Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau - Participer à l'élaboration de fiches de procédures - Se tenir informé de la réglementation La fiche de poste est susceptible d'évolution. Descriptif du profil recherché Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel : - Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes - Connaître l'offre de formation proposée dans le département (et la faculté) - Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence - Connaitre l'organisation générale du schéma LMD Savoir-faire opérationnels : - Maîtriser les logiciels courants de bureautique - Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, ADE, ESUP-Stage, suivi des services enseignants - Hiérarchiser et classer les informations - Savoir utiliser MOODLE Savoir-faire comportementaux : - Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte - Être réactif - Avoir de la rigueur et être organisé, planifier son activité - Avoir l'esprit d'initiative - Faire preuve de qualités d’écoute et de communication - Faire preuve d'un devoir de réserve et de neutralité - Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit ➡️ Domaines de formation et expériences souhaitables : Une expérience sur un poste similaire est souhaitable La pratique de l'anglais est un plus Temps plein Oui Informations complémentaires Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste Bat. Administratif Campus Pont de Bois - 3 Rue du Barreau BP 60149 - 59 653, Rue du Barreau Cedex, 59650 Villeneuve-d'Ascq, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Villenuve d'Ascq Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-mobilite-biatss@univ-lille.fr