Secretaire administratif -tribunal judiciaire du puy-en-velay

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA RIOM Référence 2026-2190435 Date de début de diffusion 19/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Date de fin de diffusion 18/04/2026 Localisation RIOM Intitulé long de l'offre SECRETAIRE ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DU PUY-EN-VELAY Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF -TRIBUNAL JUDICIAIRE DU PUY-EN-VELAY Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire du Puy en Velay est composé de 3 sites géographiquement distincts (site du Breuil, site du Clauzel et CPH) ; l’effectif de personnels de greffe est de 45 personnes (4 fonctionnaires de catégorie A, 24 fonctionnaires B, 17 fonctionnaires de catégorie C) Description du poste Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui est soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction, notamment des comptes-rendus. Le secrétaire administratif aura en charge le secrétariat du directeur de greffe (par exemple gestion de l’agenda, gestion des demandes de stages, gestion des fournitures de bureau, participation à la gestion de la messagerie) )ainsi que des tâches administratives relevant du secrétariat de la directrice de greffe adjointe (prises de rendez-vous en matière de nationalité française) Il pourra avoir également avoir en charge la gestion des horaires des personnels (pointeuse), le suivi de la gestion des congés, le récolement des astreintes et heures supplémentaires, la gestion administrative (frais de déplacement et vacations) des conseillers prud’homme, assesseurs du pôle social et tribunal pour enfant ; Le secrétaire il peut en outre, être un renfort pour l’agent en charge du service centralisateur des frais de justice : contrôle des tarifs applicables, vérification de l’exhaustivité des pièces justificatives à fournir Votre hiérarchie : Directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers : les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement. Les candidatures des agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient. Informations complémentaires Informations complémentaires 2 Postes vacants RIFSEEP : Groupe 3 Le candidat est invité à solliciter un entretien auprès du directeur de greffe du tribunal judiciaire avant le 31 mars 2026, date de clôture de dépôt de candidature. Le dossier devra comporter l'ensemble des pièces suivantes : Demande de détachement : - Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - Curriculum vitae - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Demande de mutation : Toute pièce justificative utile Organisation de travail : 37h30 - 20 jours CA - 15 jours RTT - Télétravail possible. Restauration : Restaurant administratif à proximité ou possibilité de déjeuner sur place Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun ; pas de parking réservé au personnel du tribunal ; parking souterrain et aérien (2) à proximité Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Loire (43) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) site du Breuil - 43000 LE PUY-EN-VELAY Critères candidat Compétences attendues Connaissances : Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Savoir anticiper Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg1.tj-le-puy-en-velay@justice.fr – Mutation : portail Harmonie Contact 1 Jean-Marc DUFIX, directeur de greffe - dg1.tj-le-puy-en-velay@justice.fr - 04.71.09.77.35 Contact 2 Marianne TABERLET, directrice de greffe adjointe - dg2.tj-le-puy-en-velay@justice.fr 04.63.20.70.02