Cdd: assistant administratif - gestionnaire des tutelles (f/h)

CDD : Assistant administratif - gestionnaire des tutelles (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

La direction prévention protection de l'enfant du Département de la Haute-Vienne recherche, au sein de la sous-direction du suivi de l'enfant, un Assistant administratif - gestionnaire des tutelles en contrat à durée déterminée de 5 mois.

Description

Le service gère les dossiers adoption, les pupilles de l'Etat, l'accès aux origines personnelles, les consultations de dossiers de placement à l'ASE, la gestion financière des comptes de mineurs (tutelle aux biens, tutelle d'Etat, JAE, DAP) ainsi que la gestion des dossiers de succession, confiés par le Magistrat.

Activités du poste

Activités principales :

- Rédiger les requêtes de placement ou de retrait de fonds auprès du juge des tutelles mineurs, mise en oeuvre auprès des banques, rendre compte au magistrat.

- Conseil et soutien auprès des référents éducatifs dans la gestion rigoureuse des comptes et remise des cartes bancaires.

- Préparer les attestations majorité pour la banque avec synthèse des comptes, demander un quitus auprès du magistrat.

- Tenue des tableaux de bord, numérisation de documents, intervention diverses auprès des établissements bancaires et information des changements des statuts.

- Traitement des relevés bancaires papier et envoi aux MDD et lieux d'accueil avec numérisation manuelle des documents sur logicielle spécifique.

- Etablir des comptes de gestion annuels à destination du magistrat.

- Traitement des dossiers successions pour le compte des mineurs en lien avec les notaires, avocats.

- Renfort ponctuel sur d'autres missions de secrétariat au sein du pôle.

Compétences et qualités requises

Profil recherché :

- Appétence pour les tâches administratives

- Maitrise de l'écrit et des outils bureautiques

- Bon relationnel

- Capacité de travail en équipe

- Méthodologie

- Rigueur

- Discrétion

- Capacité à rendre compte

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