Adjoint(e) à la cheffe du département des affaires financières et générales

Présentation de l'employeur

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

Présentation de la direction

La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) gère, à Paris, les risques bâtimentaires (suivi des périls d'immeubles, contrôle des établissements recevant du public, etc). Elle dispose pour l'exercice de ces missions du concours de la brigade des sapeurs-pompiers de Paris et du Laboratoire central de la préfecture de police (LCPP).

Elle traite des conditions d'occupation de la voie publique. Elle participe à la définition et à l'application de la réglementation de la circulation à Paris ainsi qu'à l'élaboration de la politique de sécurité routière conduite par le préfet de police. Elle élabore et met en œuvre la réglementation applicable aux voitures publiques, gère les objets trouvés à Paris.

Elle est chargée, à Paris, de la mise en œuvre des réglementations liées à la protection sanitaire et à la protection de l'environnement et elle traite de la protection du consommateur à travers la direction départementale de la protection des populations de Paris qui lui est rattachée (DDPP).

Présentation du service

Le Secrétariat général de la DUPA, est en charge des fonctions supports de la direction. Il se compose de 3 départements : le département des systèmes d’information et de la sécurité numérique (DSISN), le département des affaires financières et générales (DAFG), et le département des ressources humaines (DRH).

Le département des affaires financières et générales (DAFG), rattaché au Secrétariat général de la DUPA, comporte deux pôles : affaires budgétaires et logistique et immobilier.

Le pôle des affaires budgétaires assure la gestion du budget de la direction : expression des besoins, dialogue de gestion, suivi de l’exécution, remboursements.

Le pôle logistique et immobilier (PLI) assure le suivi des moyens logistiques et immobiliers de la DUPA (déménagements, occupation des sols, parc automobile, tournées courrier et assure la programmation et le suivi des actions santé sécurité au travail (SST).

Missions principales

L’adjoint(e) à la cheffe du département des affaires financières et générales (DAFG) seconde le chef de département catégorie A et participe à l’encadrement d’une équipe de 8 agents (3 catégories B et 5 catégories C) qui assure la coordination des deux pôles sur des missions budgétaires, logistiques, immobilières comme suit :

Pôle des affaires budgétaires (4 agents dont le chef de section de catégorie B) :

- dialogue avec les services demandeurs de la direction : recensement des besoins, transmission de devis, suivi des livraisons, de l’instruction des demandes d’achat et des services réalisés ;

- réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire ;

- préparation des dialogues de gestion avec les services de la Préfète, Secrétaire Générale pour l’Administration (PSGA) de la préfecture de Police ;

- suivi et analyse de l’exécution budgétaire de la direction ;

- suivi des marchés publics de la direction avec l’appui des services du PSGA :recensement des besoins, suivi des procédures, échéances et renouvellements.

Pôle logistique et immobilier (4 agents dont le chef de section de catégorie B ) :

- suivi des opérations immobilières impactant la direction avec l’appui des services du PSGA, ;

- suivi des interventions techniques et de la maintenance des bâtiments de la direction, répartis sur 6 sites ;

- gestion du parc automobile.

Missions en propres

Suivi de l’exécution budgétaire, mises à jour des fiches de procédure, analyses et statistiques du département.

Profil recherché

- titulaire de la fonction publique : corps des secrétaires administratifs ou de catégorie B ;

- contractuel : à minima détenteur d’un titre ou diplôme de niveau 4 ( baccalauréat )et justifier de 2 ans d’expérience professionnelle ;

- une première expérience professionnelle dans l’administration, en particulier dans le domaine budgétaire, serait appréciée ;

- Réactivité, disponibilité et polyvalence nécessaires ;

- Déplacements à prévoir sur les sites de la direction (Paris intra-muros et véhicules de service à disposition) : titulaire du permis B souhaité

Rémunération et avantages

• Durée attendue sur le poste : 3 ans

• Rémunération basée sur la grille du corps des secrétaires administratifs de la fonction publique et l’expérience professionnelle ;

• 9 semaines de vacances (régime hebdomadaire à 39H) ;

• Action sociale : accès à la crèche, au restaurant administratif, tarifs privilégiés aux salles de sport, vacances et loisirs via la Fondation Louis Lépine.

• Télétravail : OUI dès lors que l‘agent sera suffisamment autonome

• Management : OUI

Vos perspectives

Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’environnement professionnel de la DUPA et de la préfecture de Police, tout en développant des compétences de polyvalence et de travail en équipe. Les missions peuvent être également valorisées dans le cadre de concours ou d’examens professionnels.

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature à :

pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr

Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l’intitulé de la fiche de poste n° 2026-2199131 et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message.