Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos principales missions sont :
Communication et gestion commerciale :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des demandes de renseignements généraux
- Gestion du courrier et des boîtes mail
- Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants
Assistanat de Direction :
- Saisie de courriers et de comptes-Rendus
- Mise sous pli
- Constitution de dossiers pour la Direction
Gestion Administrative et Pédagogique :
- Contact privilégié des professeurs pour l'organisation des cours
- Gestion des matériels pour les cours
- Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de la 1ère à la 3ème année
- Saisie et mise à jour des groupes et réservation de salles dans l'outil dédié (Aimaira)
- Edition et suivi des émargements / enregistrement des absences et reporting régulier à la Direction pédagogique
- Aide à la préparation des examens (création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens)
- Saisie des notes, archivage des copies
- Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle)
Qualité (en lien avec le service qualité du groupe) :
- Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes
- Exécution des process de qualité
- Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action
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