Chargé.e de la vie institutionnelle et assistant.e de la direction générale h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Chécy (9 000 hbts environ – Métropole d’Orléans) offre de nombreux services à sa population et a un dynamisme en matière d’offre culturelle et de loisirs. La ville « nature et culture », développe également de nombreux projets en lien avec l’environnement et l’inclusion.
Proche de la directrice générale des services, vous travaillez en lien avec l’ensemble des services internes pour la préparation des commissions et du conseil municipal. Missions / conditions d'exercice Vie institutionnelle :
-Gestion de la vie des assemblées (commissions, commission générale, conseil municipal et conseil syndical du SIGEA) : préparation du conseil, vérification des délibérations et tenue des délais,
-Suivi des actes (délibérations/décisions) et des pièces annexes, envois dématérialisés, publications,
-Suivi du circuit des conventions,
-Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs.

Accompagnement de la DGS :
-Assistance en termes d’organisation, de gestion d’informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR,
-Préparation du rapport d'activité annuel en lien avec les services,
-Mise en place et suivi des dossiers liés à la continuité et la qualité des services (suivi des conventions, des délégations, des circuits de signatures, tableau de suivi des contentieux, …),
-Préparation de dossiers et notes pour la Direction Générale, tâches de secrétariat,
-Suivi comptable de la direction générale,
-Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat : circulation de l’information et intérim du secrétariat du Maire en période de congés. Profils recherchés -Connaissance du fonctionnement des collectivités,
-Formation aux techniques de gestion administrative et d’assistanat de direction,
-Connaissances juridiques,
-Aisance avec les outils informatiques et procédures dématérialisées : pack office, logiciels dédiés à l’activité de la collectivité,
-Qualités rédactionnelles, de synthèse et bon niveau en orthographe,
-Méthodique, rigoureux, respect des procédures et des délais,
-Sens des priorités, capacité à s’organiser et à prioriser,
-Sens des initiatives et dynamisme,
-Discrétion et réserve absolues,
-Bon relationnel,

Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.