La Business School de l'alternance propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation
Dans le cadre de la structuration et du développement de ses activités, notre entreprise partenaire recrute un·e alternant·e Assistant·e formation.
Vous épaulerez la Responsable de formation dans ses tâches.
Missions
1. Assurer l’accueil téléphonique et physique
2. Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
3. Contribuer à l’organisation et participer à des salons, forums ou tout événement permettant de faire la promotion des actions de formations mise en place
4. Participer à la rédaction de l’offre client et à l’écriture des appels d’offres
5. Participer à la création et à la diffusion d’informations concernant les actions de formation afin d’en assurer la promotion en interne et en externe
6. Préparer l’ouverture d’une formation (dossiers administratifs, documents obligatoires, transmission des informations…)
7. Assurer le suivi des formations (suivi de présences, transmettre les éléments aux différents financeurs…)
8. Renseigner tous les documents de suivi et de fin de formation, permettant ainsi l’amélioration continue de la qualité
9. Assurer la saisie des éléments financiers
10. Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la facturation
Profil
11. Qualités relationnelles
12. Capacité d’écoute active
13. Autonomie
14. Sens du résultat
15. Maîtrise des outils informatiques
16. Rigueur
17. Gestion des priorités
18. Des connaissances juridiques en matière d’emploi et de formation sont un plus
Modalités
19. Structure à taille humaine, où l’esprit d’équipe et la bonne humeur rythment vos journées
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