Description du poste
Formation Continue Santé (FCS) est l’organisme de formation continue médicale et paramédicale des Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue. Certifié Qualiopi et ANDPC, FCS organise des formations à visée régionale, nationale et internationale ainsi que pour le personnel des hôpitaux du groupe. Formation Continue Santé est rattaché au Campus Formation Santé des Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue.
* En 2024, FCS a formé plus de 2 300 personnes ce qui représente plus de 21 000 heures de formation.
* Il existe aujourd’hui 3 formats de formations : Les soirées, les Journées Thématiques et les formations spécialisées.
* En forte croissance, FCS organise et anime environ 1 à 2 soirées et 1 à 3 formations par semaine.
Rattaché(e) à la Directrice de Formation Continue Santé (FCS), vous serez en charge du
pilotage de projet de développement d’activité de formation, en partenariat avec les médecins,
chirurgiens, les partenaires industriels, les personnels du groupe et différentes directions du groupe
(RH, DSI..). Vous participez à leur conception, leur organisation, leur promotion et à leur déroulé sur
les deux sites hospitaliers (Paris et le Plessis Robinson). Vous serez aussi en charge du suivi
administratif et financier des formations.
Vos missions
Marketing
* Conception des modules de formation (cahiers des charges, identification des formats/supports
* adaptés)
* Appui et conseil auprès des services dans l’analyse et l’identification de leurs besoins
* Packaging de l’offre
Communication
* Participation au développement, promotion et communication des act ions de formation continue en interne et en externe
* Communication sur les réseaux sociaux
* Production de supports et de contenus de promotion web, réseaux sociaux
* Gestion des replays (montage et mise en ligne)
Evènementiel
* Support administratif : suivi des inscriptions, préparation des documents, certificats de participation
* Organisation logistique des événements de formation : accueil des participants, préparation de salle, gestion des webinars
Administratif
* Participation à la démarche de certification Qualiopi
* Suivi budgétaire de l‘activité formation au travers des tableaux de bord de pilotage
* Réalisation des rapports et bilans de formation, évaluation des fins de stage
* Veille réglementaire sur l’évolution de la formation
Qualifications
Formation et expérience
* Diplômé d’une école de commerce ou équivalent
Compétences requises
* Pack Office
* Anglais B2 minimum, une autre langue étrangère est un plus
* Communication cross média
* Logiciels de visio-conférence Teams, Zoom….
Qualités requises
* Sens du service client
* Esprit d’équipe
* Capacité d’adaptation
* Polyvalence
* Rapidité d’action
* Pro du système D
* Autonomie
Informations supplémentaires
Le lieu principal de travail se trouve au Plessis Robinson. Le planning est fait dans la mesure du possible 10 à 15 jours avant. Le télétravail est prévu certains jours.
Les horaires fluctuent en fonction des formations et donnent lieu à des récupérations.
* Les soirées durent jusqu’à environ 23H
* Les Journées Thématiques et les formations spécialisées commencent vers 8H et finissent vers 18H/19H, certaines sont suivies d’un dîner, certaines peuvent avoir lieu le samedi
Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.
Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.
Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.
Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.
Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.