Chargé(e) d’accueil-gestion administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

La Maison de l'Apprentissage de Saint-Nazaire (MASN) recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil-Gestion Administratif pour être le premier point de contact du public et des apprenants, et assurer des missions de secrétariat pour l'Association et les CFA du site.
Au cœur de la structure, vous serez le premier interlocuteur des usagers et participerez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Maison de l'Apprentissage. Vous analysez les demandes, orientez les personnes vers les interlocuteurs appropriés et informez sur les prestations de la Maison de l'Apprentissage.
Dans vos missions administratives vous travaillez en lien avec la coordinatrice du site et de l'association de gestion. Ainsi vous réalisez des tâches administratives liées à son activité : rédaction de courriers et de notes, organisation de réunions internes et des instances de la MASN, transmission d'informations et de documents aux collaborateurs et aux membres de l'association.
Ainsi vous assurez des missions de secrétariat variées : gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage, gestion des fournitures administratives, gestion des moyens communs (salles de cours, véhicules), suivi des retards et absences des apprentis auprès des CFA, mise à jour des documents et participation à l'organisation des événements du site (journées portes ouvertes, soirée des diplômés, événements CFA).
Conditions de contrat:
• CDI-Temps Plein
• Rémunération : 1850 Euros Brut sur 12mois

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'une formation et d'une expérience réussie dans le domaine de l'accueil et l'administratif.
Idéalement, vous connaissez la formation professionnelle vous permettant de mieux appréhender notre environnement pour être à l'écoute et en conseil de vos interlocuteurs.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du relationnel. Polyvalent(e), discret(e) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public.