Quisommes-nous ? Fortsde notre savoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nousconduisons des projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons desinfrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, desinstallations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, ladivision Infrastructure et Génie Civil emploie 600 personnes en France etréalise un CA de l'ordre de 300 M€ par le biais de 7 agences. Votre environnementde travail :
Rattaché à la Direction Administrative et Financière dupérimètre Infrastructure et Génie Civil, basée à Paris 10ème, Quaide Jemmapes, vous collaborez avec l'ensemble des services de la filialeopérationnelle (Direction, Juridique, Exploitation, Comptable, etc…). CDD de 3 mois possiblement renouvelable Ce qui nousdifférencie :
Lavariété des projets, la polyvalence et l'esprit d'équipe ! Nousvous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipedont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance dugroupe. Vos responsabilitéset missions :
Véritable « chef d'orchestre » du quotidien, vous assurez la gestion administrative du site,l'organisation des services généraux, la logistique des déplacements, tout enapportant un appui au service juridique dans la gestion des dossiers et desformalités. Appui administratif * Contribuer à la gestion administrative et documentaire :
collecte, traitement, classement et mise à jour des informations * Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers confiés * Structurer, diffuser et assurer le bon relais des informations, en interne comme en externe * Saisir les bons de commande et assurer le suivi des factures via l'outil Esker Services généraux * Gérer les commandes et les stocks (fournitures de bureau, EPI, consommables, goodies, etc.) * Coordonner les prestataires, les demandes d'intervention et l'entretien du site (intérieur/extérieur) * Gérer le courrier et les colis (tri, envoi, réception) * Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des salles de réunion * Participer à la vie du site :
organisation des repas, attribution des badges, suivi du mobilier et des aménagements Logistique & déplacements * Organiser les déplacements professionnels :
réservations de trains, avions, hôtels, véhicules * Assurer le suivi de la flotte automobile :
entretiens, sinistres, commandes diverses * Gérer les commandes de téléphonie et des équipements informatiques
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