Assistant formation h/f

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux…
Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration…
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
ASSISTANAT FORMATION - UNIVERSITE INTERNATIONALE - FORMATION CONTINUE - 75007 - Intérim de remplacement 3 mois - 30 K€

Au sein d'une école de renommée internationale située à Paris 7ème, nous recherchons pour un remplacement de trois mois, en intérim, un assistant formation (H/F) pour la formation continue des cadres et des dirigeants.
Votre mission - vous serez un véritable pilier au sein de l'équipe, garantissant à la fois la fluidité du secrétariat et un accompagnement de qualité pour nos clients, intervenants et participants :

Gestion administrative & secrétariat :

- Coordination d'agendas, accueil téléphonique, traitement des courriers et documents pédagogiques ;
- Organisation du classement, archivage et gestion des fournitures ;
- Mise en forme de dossiers, programmes et appels d'offres.
Relation client & développement commercial :
- Premier contact avec nos clients et prospects : information, orientation, envoi de programmes ;
- Suivi des candidatures et montage de dossiers pour nos cycles diplômants et certifiants ;
- Appui à la réponse aux consultations et relecture des supports commerciaux.
Suivi des formations & support opérationnel :
- Gestion des inscriptions, conventions de formation, convocations ;
- Assistance aux intervenants (collecte de documents pédagogiques, suivi administratif) ;
- Coordination logistique des sessions : réservation de salles, organisation d'entretiens et examens, traitement des évaluations.
Projets transverses :
- Contribution ponctuelle à des projets d'amélioration continue et d'innovation interne.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de la formation continue. Vous avez une bonne connaissance des dispositifs de la formation professionnelle et vous êtes reconnu pour votre capacité à vous adapter rapidement à différents environnements. Polyvalent, rigoureux et bien organisé, vous savez gérer vos priorités Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques. Votre sens du service, votre esprit commercial et votre professionnalisme dans l'accueil font de vous un interlocuteur fiable et engagé.

Intérim de remplacement 3 mois
35h / semaine 9h-17h
2 500 € / 12 mois + 10 % d'ICP chaque mois + 10 % IFM à la fin des neuf mois
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € / an)
Titres Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE
Poste situé à Paris 7ème