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Directeur(trice) adjoint(e) de la direction de l'asile - ofii direction de l'asile h/f

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Assistant de direction
Publiée le 18 décembre
Description de l'offre

Informations générales Organisme de rattachement Office français de l'immigration et de l'intégration Référence OFII_2025-195 Date de début de diffusion 16/07/2025 Date de parution 17/12/2025 Intitulé long de l'offre Directeur(trice) adjoint(e) de la Direction de l'Asile (DA) Date limite de candidature 31/08/2025 Employeur OFII Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire générale / général d'ambassade Statut du poste Cadre Intitulé du poste Directeur(trice) adjoint(e) de la Direction de l'Asile - OFII Direction de l'asile H/F Descriptif de l'employeur L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Description du poste Le/la directeur(trice) adjoint(e), sous l’autorité de la directrice de l’Asile, participe à l’élaboration de la stratégie de la direction relative à la délivrance des conditions matérielles d’accueil. Il assure le pilotage de l’activité au travers des indicateurs de performance définis par la direction générale et veille à la mise en oeuvre du plan de contrôle et de prévention des risques métiers. Il (elle) est également en charge du pilotage du budget de l’asile et du suivi de l’exécution matérielle des marchés. Il/elle coordonne les actions visant à optimiser les systèmes d’information métiers de l’asile ainsi que la plateforme d’accueil téléphonique. Définition et mise en oeuvre de la stratégie de la direction Coordonner la mise en oeuvre des orientations de la direction générale relatives aux conditions matérielles d’accueil en développant les procédures adaptées Prévenir les risques contentieux dans le cadre de la mise en oeuvre de ces procédures Assurer un appui opérationnel aux directions territoriales pour cette mise en oeuvre Suivi du budget et des marchés relevant de l’asile ; pilotage de la performance Coordonner l’élaboration du budget et piloter son exécution en liaison avec la direction du budget Développer un appui opérationnel aux DT en matière d’exécution matérielle des marchés Accompagner les bureaux de la direction dans le suivi des indicateurs d’activité et de performance prévus par le COP Coordonner la mise en oeuvre du plan de contrôle interne et valoriser la performance de la direction Coordonner la mise en oeuvre des audits des SPADA en lien avec la mission audit et contrôle interne de l’établissement Optimisation des outils métier Promouvoir les bonnes pratiques en matière d’utilisation des systèmes d’information métier (SI) Définir les besoins d’évolution des SI en liaison avec les utilisateurs et la DSI, suivre leur mise en oeuvre et accompagner le changement Créer les conditions d’un fonctionnement optimal de la plateforme téléphonique Pour la mise en oeuvre de ces activités, il/elle est en lien avec le réseau : le service central et les directions territoriales, les opérateurs associatifs, les administrations déconcentrées et administrations centrales des ministères intéressés, les services de la direction générale des étrangers en France (DGEF) relevant du ministère de l’intérieur. Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à représenter la direction de l’asile dans diverses réunions à caractère technique. Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché Savoir-faire : Capacité à manager une équipe Capacité de prise de décision Capacité à travailler avec un réseau d’acteurs pluridisciplinaires Capacité à fixer des objectifs, à assurer le contrôle des activités et rendre compte à la hiérarchie Conduire à conduire des réunions Savoir être : Aisance relationnelle Prise de recul et gestion de l’urgence Disponibilité et réactivité Goût de l’efficacité et exigence de rigueur Capacité d’analyse et de synthèse Aisance relationnelle Connaissances : Connaissances juridiques relatives au droit d’asile et au droit administratif Connaissance de l’administration et de son fonctionnement Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook) Connaissance de l’anglais appréciée Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A déterminer Informations complémentaires Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 45 rue procession Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS 15eme Date de vacance de l'emploi 19/08/2025

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