Directeur du patrimoine, de la logistique, de la prévention et sécurité. f/h

Positionnement dans l’organisation
Rattachement hiérarchique
Encadrement direct
Encadrement indirect
Relations fonctionnelles internes :
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), le/la Directeur(trice) du patrimoine, de la logistique, de la prévention et de la sécurité encadre les équipes de la direction et pilote les activités liées à la gestion patrimoniale, logistique, à la prévention des risques et à la sécurité. Il/elle travaille en lien fonctionnel avec le Conseiller du patrimoine sur la déclinaison de la stratégie patrimoniale. Il/elle entretient une collaboration fonctionnelle étroite avec la Direction des ressources humaines, notamment sur les enjeux de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail, et participe aux instances de pilotage et de coordination de la Direction Générale des Services.
Il/elle exerce ses missions en articulation avec le Fonctionnaire Sécurité Défense, le conseiller de prévention et le conseiller du patrimoine, chacun intervenant dans son champ de compétence. Missions
Missions principales :
Le/la Directeur(trice) du patrimoine, de la logistique, de la prévention et de la sécurité assure la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie patrimoniale de l’établissement. Acteur de terrain, il/elle anime sa direction avec exigence et proximité, en pilotant des équipes aux profils variés et en garantissant une réponse efficace aux besoins des usagers et des composantes.
À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
- Piloter opérationnellement la mise en oeuvre de la stratégie patrimoniale et logistique sur l’ensemble des sites
- Animer et piloter la direction : encadrement des équipes, organisation des activités, coordination des métiers et suivi de la performance
- Garantir la réponse aux besoins des usagers et des composantes en matière de logistique, de services généraux et de conditions d’usage des sites
- Mettre en oeuvre la politique de prévention des risques professionnels en lien avec le conseiller de prévention
- Garantir la sécurité des personnes, des biens et des installations
- Assurer la conformité réglementaire des bâtiments et activités
- Piloter les projets immobiliers et les opérations de maintenance
- Développer des outils de pilotage et d’aide à la décision
- Organiser le travail, fixer les objectifs et accompagner le développement des compétences au sein de la direction

Activités principales
Pilotage du patrimoine immobilier
- Mettre en oeuvre la stratégie patrimoniale définie par la gouvernance
- Programmer et suivre les opérations de travaux et de maintenance
- Assurer la conduite opérationnelle des projets immobiliers
- Développer des outils de suivi du patrimoine

Maintenance et exploitation
- Assurer la maintenance des bâtiments et équipements
- Garantir la continuité de fonctionnement des infrastructures
- Superviser les prestataires et contrats




Conformité réglementaire
Veiller au respect des obligations réglementaires (ERP, sécurité, accessibilité, environnement)
Organiser les contrôles et assurer le suivi
Logistique
Organiser les fonctions logistiques de l’établissement
Gérer les équipements et moyens matériels
Appuyer les services et composantes
Optimiser et mutualiser les ressources
Prévention des risques professionnels (en lien avec le conseiller de prévention)
Mettre en oeuvre la politique de prévention
Mettre en oeuvre et suivre le DUERP en lien avec le conseiller de prévention
Sensibiliser les agents
Sécurité (en lien avec le FSD)
Assurer la sécurité des personnes, des biens et des installations sur l’ensemble des sites de l’établissement
Mettre en oeuvre la politique de sécurité et de sûreté définie au niveau de l’établissement, en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense-Garantir la conformité réglementaire en matière de sécurité (ERP, incendie, sûreté, accessibilité)-Mettre en oeuvre les dispositifs de sécurité et de sûreté-Mettre en oeuvre les plans de prévention et dispositifs de gestion des risques-Contribuer à la gestion des situations de crise et à la mise en oeuvre des dispositifs de sécurité
Assurer le lien avec les autorités compétentes (préfecture, forces de l’ordre, services de secours)
Mettre en place des dispositifs d’alerte, de communication et de gestion de crise
Participer à la mise en oeuvre des exercices de simulation
Sensibiliser et former les agents aux enjeux de sécurité et de gestion de crise
Assurer le lien opérationnel avec les autorités compétentes (préfecture, services de secours) en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense
Contribuer aux retours d’expérience (REX) Management
Encadrer les équipes, organiser les activités et garantir la cohésion de la direction
Définir les priorités opérationnelles, répartir les ressources et suivre les plans d’action
Piloter les projets d’évolution
Conditions particulières d'exercice : Forte responsabilité en matière de sécurité et de conformité réglementaire. Déplacements fréquents sur les différents sites de l’établissement. Disponibilité liée aux situations d’urgence et à la gestion de crise.
Responsabilités : Responsabilité stratégique de la gestion patrimoniale, logistique et sécuritaire de l’établissement. Responsabilité de la conformité réglementaire et de la prévention des risques. Responsabilité managériale de la direction. Contribution à l’amélioration des conditions de travail et à la sécurisation des activités.Encadrement : OUI- Nombre d’agents encadrés : de 20 à 150 Encadrement direct / indirect -Conduite de projet : OUI - Compétences requises pour l’exercice du poste
Connaissance, savoir :Gestion du patrimoine immobilier et politique immobilière des établissements publics
Réglementation des établissements recevant du public (ERP), sécurité et accessibilité
Prévention des risques professionnels et santé au travail
Maintenance et exploitation des bâtiments et installations techniques





L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRAD, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 19 000 étudiants, emploie un peu plus de 1 200 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros. FICHE DE POSTE :Fonctions
Directeur(trice) du patrimoine, de la logistique, de la prévention et de la sécurité
Finalité de poste
Le/la Directeur(trice) du patrimoine, de la logistique, de la prévention et de la sécurité pilote opérationnellement la mise en oeuvre de la stratégie patrimoniale de l’établissement dans ses domaines de compétence. Il/elle assure au quotidien la qualité de fonctionnement des sites, la conformité réglementaire et la sécurité des activités, en veillant à la satisfaction des besoins des usagers et des composantes.
Il/elle anime et pilote au quotidien les équipes pluridisciplinaires de la direction, coordonne des activités variées et garantit un service de qualité et de proximité pour l’ensemble des usagers de l’établissement.
Il/elle garantit la réponse opérationnelle aux besoins des composantes et des usagers, et contribue à la modernisation des fonctions support dans un contexte de réorganisation de l’établissement et de gestion multi-sites.
Métier ou emploi type*
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL
G1B45 – Responsable de la gestion du patrimoine immobilier BAP G – Patrimoine immobilier, logistique, prévention –
BAP J – Gestion et pilotage Fiche descriptive du poste
Catégorie A
Statut: Fonctionnaire titulaire OU Contractuel Affectation
Administrative Géographique :Direction du patrimoine, de la logistique, de la prévention et de la sécurité Campus du Moufia
Positionnement dans l’organisation
Rattachement hiérarchique
Encadrement direct /Encadrement indirect
Conditions particulières d'exercice : Forte responsabilité en matière de sécurité et de conformité réglementaire. Déplacements fréquents sur les différents sites de l’établissement. Disponibilité liée aux situations d’urgence et à la gestion de crise.
Responsabilités : Responsabilité stratégique de la gestion patrimoniale, logistique et sécuritaire de l’établissement. Responsabilité de la conformité réglementaire et de la prévention des risques. Responsabilité managériale de la direction. Contribution à l’amélioration des conditions de travail et à la sécurisation des activités.