Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.
Le poste :
Le pôle Programmes, Projets et Expérimentations de la Directions Grands Comptes, Marchés Stratégiques et Souscription (GCMSS) recrute un(e) Responsable de Projets Assurance pour assurer la coordination, le pilotage et la sécurisation des réponses aux appels d'offres sur le périmètre Grand Collectif, et piloter des programmes ou projets sensibles et/ou d'ampleur dans le cadre des orientations stratégiques de la Direction Grands Comptes, Marchés Stratégiques et Souscription.
Rejoignez l'équipe Programmes et Projets composée de 7 collaborateurs au sein de la Direction Projets, Services et Data.
Vous aurez la charge d'accompagner le responsable commercial dans la réponse aux appels d'offres santé et prévoyance collective ainsi que piloter et coordonner différents projets stratégiques pour la Direction GCMSS et contribuer aux projets Groupe. Vous mobiliserez les équipes internes (actuariat, souscription, juridique, gestion, IT).
Vos missions principales :
1. Autour des appels d'offres :
- Piloter la réponse aux appels d'offres
- Analyser les cahiers des charges des appels d'offres (assureurs, courtiers, entreprises)
- Organiser et planifier les réponses (planning, jalons, livrables)
- Coordonner les contributions des équipes internes et faire le lien avec les partenaires du montage assurantiel (animation des réunions de lancement et de suivi, centralisation des questions / réponses, identification des périmètres de réponse respectifs, )
- Suivre l'avancement et identifier les risques
- Produire des réponses compétitives, conformes et dans les délais
- Accompagner la mise en gestion si nécessaire
- Identifier les axes d'amélioration dans le processus de réponse et contribuer à son optimisation
2. Autour des projets :
- Rédiger les études préalables, les notes d'opportunité et de cadrage des projets
- Identifier et prioriser les besoins en ressources et expertises
- Organiser les instances de cadrage et de décision
- Elaborer les plannings et fixer les priorités
- Contrôler et gérer au quotidien les jalons des projets
- Produire les différents livrables essentiels au pilotage et au déploiement des projets
- Gérer le triptyque qualité-coût-délai d'un projet et le calcul du ROI
- Proposer les plans d'action d'atténuation des risques des projets
- Assurer un reporting qualitatif et quantitatif des projets.
- Veiller à intégrer la dimension « business » et la dimension « client » dans les projets confiés
- Manager de manière transverse les différentes parties prenantes
- Conduire le changement et challenger l'existant
- Réaliser le bilan du projet (retour d'expérience, amélioration continue du processus, plan d'actions si nécessaire)
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