Chargé(e) de projet événementiel (h/f)

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Projet Événementiel (H/F).

VOTRE RÔLE & IMPACT :
En tant que Chargé(e) de Projet Événementiel, vous pilotez des projets de A à Z, du brief client à la livraison finale.
Véritable chef d'orchestre, vous êtes responsable de la qualité opérationnelle, du respect des budgets et de la satisfaction client.
Vous travaillez en autonomie sur plusieurs projets simultanément et jouez un rôle clé dans la performance et le développement de l'agence, étant un lien avec toutes les équipes.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Gestion de projet
-Pilotage complet des projets événementiels (brief, recommandation, production, livraison, reporting).
-Élaboration des recommandations créatives avec une dimension design.
-Organisation des plannings et rétroplannings.
-Suivi budgétaire rigoureux et optimisation des coûts.
-Mise à jour du back-office JOOMLA ( site internet ).

2. Développement & Appels d'offres
-Rédaction de réponses aux appels d'offres.
-Veille active sur les plateformes spécialisées (achatpublic.com).
-Contribution au développement commercial de l'agence, sourcing clients et opportunities business.

3. Production & Logistique
-Coordination des prestataires (fabrication, technique, logistique, transport, régie).
-Supervision des stocks, préparation, départs et retours de matériel.
-Présence terrain sur certaines opérations.
-Gestion opérationnelle des animations en centre commercial et activations en club.

4. Relation client & Reporting :
-Interface principale avec le client tout au long du projet.
-Suivi administratif et Reporting post-opération.
-Garantie de la satisfaction client et gestion des imprévus.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation Bac +5 en management de projet événementiel.
- Une durée d'expérience minimale de deux ans confirmée en gestion de projets événementiels.
- Expérience significative en logistique et régie événementielle.
- Maîtrise d'Excel et des outils de gestion (MEG est un atout).
- Connaissance des plateformes d'appels d'offres.
- Maîtrise ou sensibilité aux outils de design (photoshop et illustrator)
- Permis B obligatoire.
-Travail de façon ponctuelle certains week-ends.

COMPÉTENCES CLÉS :
- Capacité à piloter plusieurs projets simultanément.
- Rigueur budgétaire et sens du détail.
- Forte autonomie et capacité d'anticipation.
- Excellentes qualités relationnelles.
- Esprit critique et orientation solution.