Assistante technique h/f

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 1 personne, vos missions sont : -Gestion administrative et commerciale Gestion administrative des devis, ordres de service (OS), avenants et factures Envoi des situations de travaux et factures Suivi des encaissements et relances clients Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents liés aux chantiers Enregistrement, classement et archivage des documents sur le logiciel interne Mise à jour et utilisation quotidienne du logiciel interne -Gestion des chantiers Demande d'accès aux chantiers Utilisation et suivi des plateformes liées aux chantiers Suivi et actions sur Trackdéchets Demande de permis feu et permis poussière Récolte et classement des photos de chantiers -Sous-traitance Établissement des contrats de sous-traitance Préparation des DC4 et documents administratifs des sous-traitants Collecte, suivi, relance et contrôle de la validité des pièces administratives des sous-traitants Rédaction et suivi des demandes de sous-traitance Suivi de la facturation des sous-traitants et affectation des charges aux chantiers - Appels d'offres Préparation des dossiers de candidatures Compléter et rassembler les documents demandés dans le cadre des appels d'offres - Ressources humaines / suivi du personnel Suivi des formations des compagnons Suivi APST et gestion des plombémies des compagnons -Gestion administrative générale Gestion et transfert des appels téléphoniques Suivi et traitement des mails Commande des fournitures de bureau Classement et organisation administrative Gestion des demandes diverses -Communication & vie d'entreprise Organisation d'événements internes Création de contenus pour les réseaux sociaux. 32 K€ - 35 K€