Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur) Référence ARS_2026-5798 Date de début de diffusion 08/01/2026 Date de parution 07/03/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature 08/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / assistant de direction H/F Description du poste L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de cabinet. Missions : · Assurer la gestion et le suivi de la gouvernance interne de l’Agence : établir le calendrier et les ordres du jour en relation avec les directions et délégations, actualiser très régulièrement le tableau de suivi des sujets à aborder dans ce cadre, diffuser les documents de support et les comptes rendus. · Tenir à jour un tableau des commandes et organiser son suivi. - Assurer le secrétariat de certaines instances : suivi des ordres du jour, convocations, préparation des dossiers, réservation de salle. Suivre les décisions et demandes qui y sont faites. · Réceptionner et diriger les appels téléphoniques destinés à la direction générale. · Etre référent de la gestion des déclarations publiques d’intérêt (DPI) pour les membres du conseil de surveillance et du secrétariat général. · Sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, il/elle est garant(e) de la bonne organisation du temps du Directeur Général et de la qualité des relations avec les directions et partenaires. Il/elle veille notamment à la constitution des dossiers nécessaires à la bonne tenue des réunions, rendez-vous et contacts. Il ou Elle assure notamment : - la gestion des agendas et des contacts (mise à jour des listings) ; - l’organisation de réunions (en présentiel, audio ou visio conférences) : convocations, suivi des retours, gestion logistique (salle, matériel, places de stationnement) ; - la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions des réunions ; - les relations avec le service communication sur les sujets concernant la vie interne de l’agence ; - la constitution des dossiers (papiers et/ou dématérialisés) en relation avec les services ou partenaires : demande de note, planification du retour des éléments demandés, vérification du contenu, mise en forme, impression de documents ; - la gestion des déplacements : commande de billets, suivi des frais de mission. Activités annexes · Suivi des campagnes d’avancement et de promotion pour la Direction Générale ; organisation des entretiens professionnels ; · Traitement du courrier aussi bien arrivé que le courrier au départ de la Direction Générale (Logiciel Elise) ; Classement de dossiers ; Suivi et traitement les archives de la Direction Générale ; Gestion des commandes de fournitures de la Direction Générale. Descriptif du profil recherché Vous possédez une expérience en tant qu'assistante de direction, idéalement dans une administration. Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques et informatiques. Vous possédez des compétences rédactionnelles avérées et vous savez utiliser les techniques administratives, notamment dans la rédaction de notes et de méls. Vous savez concevoir et utiliser un tableau de bord, organiser des réunions et rédiger des comptes rendus. Vous savez utiliser les techniques de classement et d'archivage. Vous faites preuve de rigueur dans l'exercice de vos missions. Vous avez une appétence pour le travail en équipe. Réactif-ve, vous savez prendre des initiatives Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires 219628FE0D25482BB845F5DE6ABED49C@ts.com Fondement juridique du recrutement article L 332-1-1 code general de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste MARSEILLE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 02/03/2026
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