Assistant.e de direction et de présidence - h/f

Dans le cadre d’une réorganisation liée à la retraite progressive de la salariée actuellement en poste, l’UDAF de la Haute-Vienne recrute un.e Assistant.e de Présidence et de Direction.Sous l’autorité directe du Président et de la Direction Générale, vous assurez l’assistance administrative de la Présidence et de la Direction ainsi que le suivi de la vie institutionnelle de l’association.MISSIONS PRINCIPALESGestion institutionnelle : Coordonner le secrétariat de PrésidenceOrganiser les réunions statutaires : Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée GénéralePréparer les ordres du jour, convocations, logistique et procès-verbauxTenir les registres institutionnels (AG, CA, Bureau…)Participer aux dossiers d’appels à projets et renouvellements d’agrémentsAssurer le suivi des représentations et des dossiers administratifs des associations adhérentesDiffuser les informations au réseau et aux partenairesParticiper au développement des supports de communicationOrganiser les formations des administrateurs et représentantsAssurer le suivi de certains dossiers spécifiques en lien avec l’UNAF et des accèsAssistance de la Direction : Assurer l’accueil téléphonique de la Direction et le traitement des demandesGérer le courrier entrantOrganiser les agendas, déplacements et réunionsAssurer le suivi des conventions avec les financeurs et partenairesAssurer les liens avec le réseau UNAF/URAF/UDAF et les partenaires extérieursRédiger et mettre en forme différents documents (notes, rapports d’activité, comptes rendus…)Assurer le classement et l’archivage des dossiersGestion logistique :Gérer les fournitures, ressources documentaires et abonnementsSuivre les contrats de maintenance et interventions des prestatairesParticiper à la sécurisation des données et à l’harmonisation des pratiquesCONTRATContrat à durée indéterminée à temps complet, soit 35h par semainePoste basé à LimogesA pourvoir au 1er septembre 2026REMUNERATIONConvention Collective du 15 mars 1966 – Grille technicien supérieur, selon ancienneté et expérience indemnité forfaitaire mensuel « Ségur ».Congés trimestriels : 9 jours / an en plus des congés annuelsTélétravail possible avec équipement nomadeTitres-restaurantAménagement du temps de travail possibleStationnement parking : possibilité d’une participation employeurFormations régulières : développement des compétencesMutuelle : prise en charge à 50% par l’employeurŒuvres sociales du CSE : chèques vacances, carte cadeaux, tarifs préférentiels sur des activités (cinéma, piscine, location de vacances…)RECRUTEMENTFaire acte de candidature (lettre de motivation manuscrite, CV et copie des diplômes) à adresser à la Directrice Générale de l’UDAF 87 par mail au plus tard le 14/06/26. Diplôme de niveau Bac 2 minimum dans le domaine administratif / Assistante de Direction / de ManagerExpérience minimum de 1 à 2 ans en assistanat administratif et/ou de directionMaîtrise des outils bureautiques et informatiquesSavoir-faire :Excellentes capacités rédactionnellesSens de l’organisation et gestion des prioritésCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentAptitude au travail en équipe et en réseauQualités relationnelles et sens du serviceCapacité d’autonomie et de discrétion professionnelleSavoir-être : Rigueur et adaptabilitéConfidentialité et professionnalismeEsprit d’initiative et force de propositionSens de l’écoute et du travail partenarial